Assistenz (m/w/d) Terminmanagement Referenz 12-245126

Für ein etabliertes Unternehmen aus der Forschung suchen wir eine Assistenz zur administrativen Betreuung von Förderprogrammen am Standort Berlin Mitte. Sie erwartet ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem strukturierten, teamorientierten Umfeld mit Bezug zu gesellschaftlich relevanten Zukunftsthemen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Assistenz (m/w/d) Terminmanagement.

Ihre Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Amadeus Fire
• Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
• Übertarifliche Bezahlung
• Zuschüsse zur betriebliche Altersvorsorge
• Zugang zur hauseigenen Weiterbildungsplattform
• Prämie für Mitarbeiterwerbung
• Mitarbeiterrabatte bei corporate benefits
• Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Passgenaue Vermittlung entsprechend Qualifikation und Wunschbereich
• Schneller Bewerbungsprozess mit persönlichem Feedback

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellung eines reibungslosen Antrags- und Bewilligungsprozesses im Fördergeschäft
• Koordination von Terminen sowie Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
• Versand von Bescheiden sowie Unterstützung im Berichtswesen
• Administrative Zuarbeit und Abstimmung mit internen Fachbereichen
• Pflege und Kontrolle relevanter Vorgänge im Rahmen der Projektbearbeitung
• Unterstützung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Abläufen im Tagesgeschäft

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Idealerweise erste Kenntnisse im Verwaltungs-, Haushalts- oder Reisekostenrecht
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket
• Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Verbindliches Auftreten und hohe Vertrauenswürdigkeit

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Forschung & Entwicklung
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 36.000 bis 42.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Sonja Nicolaysen (Tel +49 (0) 30 278954-31 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-245126 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin