Assistenz des Vorstands (m/w/d)

Sie wollen Zukunft gestalten und einen Unterschied machen?

Der BVR vertritt als Spitzenverband der genossenschaftlichen FinanzGruppe der Volksbanken Raiffeisenbanken die Interessen von rund 670 Mitgliedsbanken mit mehr als 130.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern auf bundesweiter und internationaler Ebene.

Wir gestalten Zukunft und machen gemeinsam mit unseren Banken und Partnern Veränderung möglich.

Wir suchen am Standort Berlin baldmöglichst eine

Assistenz des Vorstands (m/w/d).

Das bieten wir Ihnen:

• Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten – für eigenverantwortliches Arbeiten
• Mobiles Arbeiten im Ausland – bis zu 18 Tage im Jahr mobil aus dem EU-Ausland arbeiten
• Attraktive Vergütung – mit zusätzlichen Benefits wie Deutschlandticket, Jobrad und 30 Tage Urlaub
• Interessante und vielfältige Aufgaben – Gestaltungsspielraum in einem Spitzenverband
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge – für eine bessere Zukunft: Wir machen den Weg frei
• Einbindung in ein engagiertes Team – offene und wertschätzende Kommunikationskultur
• Positive Unternehmenskultur – unsere Werte und unser Team sind wichtiger als schnelle Rendite
• Fortbildungsmöglichkeiten – sowie sehr gute Rahmenbedingungen für Ihren persönlichen Karriereweg
• Familie und Beruf – wir unterstützen Sie, beides zu verbinden
• Gute Verkehrsanbindung – wir sitzen direkt am Potsdamer Platz in Berlin

Was Sie erwartet:

• Organisieren & Koordinieren: Sie sorgen dafür, dass beim Vorstand alles rundläuft – von Terminen über Abläufe bis hin zu wichtigen Unterlagen.
• Kommunikation & Korrespondenz: Ob per Mail, Telefon oder Teams – Sie halten den Draht zu internen und externen Kontakten und stellen sicher, dass nichts untergeht.
• Termin- & Reisemanagement: Sie planen Meetings und Dienstreisen, bereiten diese vor und nach und sorgen für einen stressfreien Ablauf.
• Präsentationen & Entscheidungsvorlagen: Sie erstellen überzeugende Unterlagen – teilweise auch auf Englisch – und bringen komplexe Themen auf den Punkt.
• Direkter Draht zum Vorstandsstab: Sie arbeiten eng mit dem Vorstandsstab zusammen, packen organisatorisch mit an und sind auch inhaltlich gefragt.

Was Sie mitbringen:

• Vertrauen & Diskretion: Sie gehen mit sensiblen Informationen professionell um und sind absolut zuverlässig.
• Struktur & Eigeninitiative: Sie organisieren sich selbst, denken mit und haben ein Gespür für Prioritäten.
• Coolness unter Druck: Auch wenn es mal stressig wird, bleiben Sie gelassen und lösungsorientiert.
• Technik & Sprachen: Sie sind fit in MS 365 und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch – Französisch wäre ein Pluspunkt.
• Teamgeist & Persönlichkeit: Sie sind professionell, aber locker, arbeiten gerne mit anderen zusammen und bringen eine positive Energie mit.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggfs. Motivationsschreiben) an:

Headmatch GmbH & Co KG

Herrn Heilmund Willner

heilmund.willner@headmatch.de

030-325 320 066 / 0152-571 534 60

Wir freuen uns auf Sie.

Sie wollen sich einen ersten Eindruck von uns machen?

Schauen Sie gerne bei uns in LinkedIn vorbei!

Sie haben Fragen zur Stelle?
Melden Sie sich gerne direkt bei unserer Recruiterin:

Pia Gorkow

p.gorkow@bvr.de

Datenschutzhinweise des BVR habe ich gelesen und ich erkläre mich mit den Inhalten einverstanden.