Du bist interessiert an der Stelle als Back-Office Manager (m/w/d) bei fenyx UG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass die Stelle nur für Bewerber aus Deutschland verfügbar ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Fließend, Englisch - Konversationssicher

Halte unser Tagesgeschäft am Laufen – mitten im Herzstück von Fenyx.

Als Back-Office Manager (m/w/d) übernimmst du zentrale Aufgaben rund um Buchhaltung, HR und Office Management. Du sorgst dafür, dass unsere Prozesse reibungslos funktionieren und unterstützt das Management operativ beim weiteren Aufbau unseres wachsenden Unternehmens – strukturiert, hands-on und mit Blick fürs Wesentliche.

Tätigkeiten

Damit wirst Du zum Rückgrat unserer Firma und unterstützt auf direktem Wege unser Management bei dem Aufbau des Unternehmens. Konkret umfasst Deine Verantwortung:

• Unterstützung der Finanzbuchhaltung inkl. vorbereitender Buchungstätigkeiten und Verwaltung der Zahlungsläufe
• Unterstützung des Managements der Firmenkonten sowie Pflege projektbezogener Finanzübersichten
• Koordination und Buchung von Geschäftsreisen (Zug, Flug, Hotel) unter Berücksichtigung von Kosten und Nachhaltigkeit
• Unterstützung bei der Organisation und Steuerung administrativer Abläufe, inkl. Posteingangsmanagement und Büroorganisation
• Eigenständige Projektkoordination operativer Themen – z. B. Standortsuche für neue Büroräumlichkeiten sowie die Implementierung einer digitalen HR-Plattform inkl. Prozessgestaltung

Anforderungen

Du bist strukturiert, hochmotiviert und packst gerne an? Dann bist du mit folgenden Qualifikationen die richtige Besetzung für diese Position:

• Du verfügst über erste Erfahrungen im Bereich der Administration und Buchhaltung.
• Du hast eine Ausbildung o.Ä. im Bereich Administration bereits abgeschlossen.
• Du hast Erfahrung in sehr dynamischen und herausfordernden Kontexten gearbeitet (z.B.: in einem stark wachsenden Startup!).
• Du arbeitest präzise und besitzt ein Auge fürs Detail.
• Du bist vollzeit verfügbar und kannst den Großteil der Zeit vor Ort aus unserem Büro in Berlin arbeiten. Individuelle Wünsche werden bei der kontinuierlichen Anpassung und unseres hybriden Arbeitsmodells selbstverständlich berücksichtigt.
• Du bist offen und gehst gerne proaktiv auf Leute zu – in unserer Branche ist enger Kundenkontakt essenziell und es sollte Dir Spaß machen, Dich kontinuierlich mit verschiedenen Leuten auszutauschen.
• Du fühlst Dich wohl und produktiv in einem fröhlichen und ehrgeizigen Team, das gemeinsam die Zukunft nachhaltig gestalten will.
• Du bist geübt im Umgang mit MS Office und der Google Suite und bist dem Nutzen neuer Software gegenüber sehr offen. Erfahrungen im Umgang mit Tools wie z.B. Lexoffice und Personio sind Vorteile, aber kein Muss!

Bewerbungsprozess

Unser Bewerbungsprozess bei Fenyx°

Schnell, unkompliziert & auf Augenhöhe – so läuft’s ab:

• Erstgespräch (20–30 Min.)
  Kurzes Kennenlernen mit Max – wir stellen uns gegenseitig vor.
• Vertiefendes Gespräch (ca. 1 Std.)
  Austausch zu deinem Werdegang, Denkweise & Projekterfahrung (keine Programmieraufgaben!).
• Cultural Fit Call (kurz)
  Kurzes Gespräch mit den Co-Foundern – passt es menschlich gut?
• Bezahlte Probewoche (optional)
  Wenn möglich, testen wir die Zusammenarbeit in einer realen Woche – ganz entspannt und fair bezahlt.

Wir setzen auf echte Gespräche statt Formalitäten und freuen uns, dich kennenzulernen!

Über das Unternehmen

Willkommen bei Fenyx!

Wir skalieren die größte Plattform für nachhaltige Bürotransformationen in Europa.

Kunden wie Enpal, Fielmann, oder Signal Iduna nutzen unsere digitale Plattform und logistischen Dienstleistungen, um die Veränderung Ihrer Arbeitswelten maximal nachhaltig und kosteneffizient zu gestalten.

Unser Ziel? Bis 2030 soll jedes Büromöbelstück in Europa mindestens ein weiteres Leben bekommen.

In 2024 haben wir +60 Projekte erfolgreich umgesetzt und uns im Umsatz vervierfacht und im Headcount verdoppelt - für den Rest von 2025 und darüber hinaus haben wir große Ambitionen und brauchen auf der Verfolgung dieser Mission tatkräftige Unterstützung!

Deine Vorteile bei uns

Als junges Team haben wir keine festgelegten Vorteile für unsere Mitarbeiter. Unser höchstes Gebot ist, dass wir gemeinsam gewinnen, und das funktioniert nur sofern Du Dich bei uns wohlfühlst und Deine Bestleistung erzielst!

Um das zu erreichen, sind wir bereit, Deine Erwartungen und Wünsche so gut es geht zu ermöglichen! Und dann gibt es natürlich noch grundsätzliche Vorteile bei Fenyx zu arbeiten:

• Eine Rolle mit Sinn: Du trägst aktiv zur nachhaltigen Transformation der Arbeitswelt bei.
• Gestaltungsfreiheit: Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und Verantwortung vom ersten Tag an.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten: Budget für Weiterbildungen und Perspektiven für den Aufstieg.
• Flexibilität: Hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten und ein modernes Büro im Herzen von Berlin.
• Team-Spirit: Regelmäßige Team-Events, Urban Sports Club Mitgliedschaft, ÖPNV-Zuschuss, Obst, Snacks und Getränke.
  

Melde Dich mit Deinem CV bei Vincent direkt via LinkedIn oder per Email an Vincent@fenyx-office.com - wir freuen uns riesig darauf, von Dir zu hören!

Fenyx legt großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Wir diskriminieren nicht aufgrund von Alter, Geschlecht, Herkunft, Religion oder anderen persönlichen Merkmalen – wir suchen Menschen, die unsere Vision teilen.