Aufgaben

Für unsere Bauvorhaben in Berlin suchen wir ab sofort eine:n Baustellenassistent:in (m/w/d). Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenfeld sowie ein starkes Team. Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. 

• Sie erledigen selbstständig alle klassischen Assistenztätigkeiten sowie die allgemeinen Büroorganisation z.B. Korrespondenz, Terminorganisation und Datenbankpflege
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und sonstiger Ausstattung gehört zu Ihrem Aufgabenbereich
• Die Unterstützung der technischen Bauleitung bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben liegt in Ihren Händen
• Für die Organisation von Sitzungen und Geschäftsreisen haben Sie die Terminplanung und -koordination im Blick
• Sie sind ebenfalls für die interne und externe Korrespindenz zuständig 
• Zudem nehmen Sie unsere Gäste in Empfang und betreuen diese
• Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
• Erfahrung in der Abwicklung von Baustellensekretariaten sind wünschenswert
• Sehr gute Kenntnisse in den MS Office Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Organisationsfähigkeit sowie ein sicheres Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Wir bieten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Es erwartet Sie ein attraktives Vergütungspaket inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld, Firmenrabatte, ÖPNV-Zuschuss, 30 Urlaubstage, eine moderne Arbeitsplatzausstattung, Mitarbeiterevents sowie vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.