Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Berlin für unsere Hauptverwaltung, Personalabteilung, Referat Rechtsfragen Personal, i n Voll- oder Teilzeit eine

Bearbeitung Gremienangelegenheiten in der Personalabteilung

Ihre Vorteile bei uns:

• eine Tätigkeit für eine spannende und wichtige Branche
• eine umfangreiche Einarbeitung
• einen sicheren Arbeitgeber mit fairen und gerechten Bedingungen und vielen sozialen Leistungen u. a.:

• Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag (BG-AT) inkl. Jahressonderzahlung
• Zuschuss zum DeutschlandJobTicket bzw. alternativ einen Mobilitätszuschuss Fahrrad
• 30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich frei am 24./31. Dezember
• Möglichkeit der Umwandlung von Teilen der Jahressonderzahlung in zusätzlichen Urlaub
• Optionen des mobilen Arbeitens
• Vermögenswirksame Leistungen in Höhe von 40 Euro monatlich

• vielfältige Maßnahmen zur Gesundheitsförderung (Externe betriebliche Sozialberatung, Gesundheitstage, Bewegte Pause etc.)
• Förderung von lebenslangem Lernen durch vielfältige, umfangreiche und attraktive Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung
• sehr gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

• Administrative Aufgaben
• Archivierung von Vorlagen, Beschlüssen, Dienstanweisungen, Dienstvereinbarungen etc.
• Beantwortung und Weiterleitung von Telefonanfragen
• Beauftragung von Zugriffen / Berechtigungen für Laufwerk / Sammelpostfächer / SAP HCM
• Diverse Zuarbeiten für die Sachbearbeitung; insbesondere Dokumente nach Anforderung erstellen

Bearbeitung von Gremienvorgängen, insbesondere Erstellung, Weiterleitung, Terminierung, Archivierung von Vorlagen und Erteilung von Auskünften über Vorlagen

zur Mitbestimmung

Informationen im Rahmen der vertrauensvollen Zusammenarbeit und Personaleinzelmaßnahmen, einschließlich Rechnungsbearbeitung für die Rechnungen des GPR und ÖPR HV

Bearbeitung der Rückläufe mit Information der Verantwortlichen / Ergebnisüberwachung und Weiterleitung der Beschlüsse

Bearbeitung der Gremien-E-Mails im Personal-E-Mail-Posteingang

Sachliche und rechnerische Prüfung von Rechnungen und Bearbeitung

Sonderaufgaben nach Zuweisung

Planung und Organisation von Sitzungen, Veranstaltungen und Besprechungen

Entwicklung und Aktualisierung von Formularen und Vordrucken

Material- und Bedarfsbestellung und Verteilung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, bevorzugt als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Berufsausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Erste Berufserfahrung im Aufgabengebiet
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, insbesondere in PowerPoint, Word und Excel
• Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Gremien wünschenswert
• Kenntnisse SAP-HCM wünschenswert
• Kenntnisse der Aufgaben, Strukturen und Regelungen der BG BAU von Vorteil
• Ausgeprägtes Dienstleistungsempfinden
• Vernetzte proaktive Arbeitsweise

Vergütung: Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 BG-AT .

Standort:

• Hauptverwaltung Berlin: Bundesallee 210, 10719 Berlin

Schwerbehinderte Bewerbende werden bei gleicher Eignung und Qualifikation besonders berücksichtigt.

Meike Gade, Tel.: 01520 9290811

Antje Böhm, Tel.: 030 85781-547

Bewerben Sie sich bis zu m 1. Februar 2025 mit Ihren kompletten Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse und Aus-/Weiterbildungsnachweise etc.) direkt hier im System.

Hinweis: Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 24. Februar 2026 statt.