Arbeiten an der Charité

Das Arbeitsmedizinische Zentrum (AMZ) der Charité versteht sich als zentraler Dienstleister für die Gesundheit von Beschäftigten und Organisationen innerhalb der Charité und im Land Berlin. Als Kompetenzzentrum für Beschäftigtengesundheit leistet das AMZ seinen Beratungs- und Betreuungsbeitrag aus der Überzeugung heraus, dass gesunde Organisationen gesunde Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter brauchen. Das AMZ betreut mit seinen 90 Mitarbeitenden ca. 180 Tausend Beschäftigte und gliedert sich in den Betriebsärztlichen Dienst mit internem und externem Bereich, den Personalärztlichen Dienst, den Präventionsdienst sowie den Internen Service bestehend aus medizinischer Fachassistenz und Verwaltung.

Die Stelle im Überblick

• Sie übernehmen hauptsächlich die Anmeldung des Arbeitsmedizinischen Zentrums am Standort Turmstraße in Moabit und am Campus Benjamin Franklin in Steglitz
• Sie unterstützen beim Terminmanagement im AMZ inkl. der telefonischen Terminvergabe.
• Sie unterstützen das Arbeitsmedizinische Assistenzpersonal bei der Bearbeitung von Akten und Verwaltungsvorgängen. Sie unterstützen bei den administrativen Tätigkeiten für den externen Bereich
• Sie unterstützen beim Bearbeiten des elektronischen Anmeldungspostfachs.
• Sie sind an allen Standorten der Charité (Campus Benajmin Franklin, Campus Mitte, Moabit/Turmstraße und Campus Virchow Klinikum) einsetzbar.

Danach suchen wir:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene 3 jährige Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen, Bürokauffrau / Bürokaufmann, Verwaltungsfachangestelle / Verwaltungsfachangesteller oder vergleichbarer Berufsabschluss

• Es wäre wünschenswert wenn Sie über über Kenntnisse in der Arbeitsmedizin und/oder medizinische Kenntnisse besitzen

• Sie besitzen eine hohe Flexibilität und schnelle Reaktionsfähigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld

• Sie arbeiten organisiert und strukturiert, auch wenn viele Aufgaben gleichzeitig anfallen.

• Sie sind zuverlässig, teamfähig, können eigenständig arbeiten und verfügen über sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.

• Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse im Bereich EDV sowie der Datenverarbeitung (Office Produkten) und Excell. - Fähigkeit, komplexe Informationen präzise und zielgruppengerecht zu kommunizieren sowie Sachverhalte mündlich und schriftlich in deutscher Sprache verhandlungssicher und klar darzustellen.

• Sie bringen sich aktiv und kreativ in die Umsetzung der Ziele der Betreuungsbereiche, des Zentrums und der Charité ein.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
• Berücksichtigung von Dienstplanwünschen

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt in Vollzeit 38,5 Wochenstunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 23.01.2026
• Kennziffer: 6256