Ihre Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Entgeltabrechnung und tragen aktiv zu einem reibungslosen HR-Service bei. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die DLG in der täglichen Personalarbeit und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Zentrale Anlaufstelle im HR-Service
Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit der DLG im Bereich Personalservice
Freundliche und kompetente Erstberatung bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Schnittstelle zu Fachabteilungen
Selbstständige Bearbeitung von Anfragen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalentgeltabrechnung und den lokalen Personalbereichen
Koordination und Nachverfolgung weitergeleiteter Anliegen
Erstellung und Aufbereitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitslisten (eAU) aus SAP sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalbereiche zur weiteren Bearbeitung

Steuerung der internen Kommunikation
Nutzung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Telefonie, Cloud, Ticketsystem)
Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen zur Sicherstellung von Transparenz und Qualität im Serviceprozess

Ihr Profil

Qualifikation und Erfahrung
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit

Digitale Kompetenz
Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook
Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit
Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert
Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

Flexibilität
Wir unterstützen flexible Arbeitszeitmodelle. Wir bieten die Möglichkeit zu bundesweiter Telearbeit an und stellen Ihnen die technische Ausstattung dafür zur Verfügung.

Vertrag und Gehalt
Wir bieten Ihnen ein unbefristetes tarifliches Anstellungsverhältnis mit einer attraktiven Vergütung nach dem TV BG Kliniken sowie einer tariflichen Jahressonderzahlung.

Benefits
Profitieren Sie von einem monatlichen Zuschuss zum Jobticket, einer betrieblichen Altersvorsorge, vergünstigten Konditionen in Fitnesseinrichtungen und der Möglichkeit eines Dienstradleasings. Neben Getränken bieten wir wöchentlich frische Obstkörbe im Büro an. Zusätzlich stehen Ihnen auf dem Campus ein Bistro und eine Kantine mit reichhaltigen Speisen zur Verfügung.

Urlaub
Zur Erholung stehen Ihnen 30 Urlaubstage pro Jahr zur Verfügung. Zudem sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfreie Tage.

Weiterentwicklung
Nutzen Sie die zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung durch geförderte Weiterbildungen

Ausstattung
Wir bieten Ihnen einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit umfassender IT-Ausstattung in zeitgemäßen Büros.

Standort
Unsere Standorte in Berlin-Mitte und Berlin-Marzahn bieten eine hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel sowie ausreichend Parkmöglichkeiten für Autofahrer.

Homeoffice
Telearbeit ist teilweise möglich und wird technisch unterstützt.

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Weitere Informationen

Chancengleichheit und selbstbestimmte Teilhabe schwerbehinderter und ihnen gleichgestellter Menschen sowie eine respektvolle Zusammenarbeit sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen erhalten Sie hier: Konzernschwerbehindertenvertretung | BG Kliniken

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Karriereportal.

Über uns
An 13 Standorten in ganz Deutschland versorgen in den BG Kliniken über 19.000 Fachkräfte verschiedenster Berufsgruppen mehr als 570.000 Patientinnen und Patienten pro Jahr. Dabei finden unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter auf allen Ebenen familienfreundliche Arbeitsbedingungen, ideale Aufstiegschancen und vielfältige Fortbildungsangebote vor. Attraktive Tarifverträge und hohe Arbeitsplatzsicherheit sind für uns selbstverständlich. Egal, ob über aktuelle Stellenausschreibungen oder initiativ: Eine Bewerbung bei den BG Kliniken ist immer die richtige Entscheidung.