Berater (m/w/d) HR-Service – First-Level-Support (Entgelt) Management und Verwaltung

• Einsatzort: Berlin
• Umfang: Teilzeit
• Beginn: 01.10.2025
• Befristung: Zunächst befristet
• Vergütung TV BG Kliniken

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH (DLG) ist eine Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH. Die DLG erbringt Entgeltabrechnungsleistungen für rund 16.000 Beschäftigte des Konzerns.

Chancengleichheit, eine respektvolle Zusammenarbeit und selbstbestimmte Teilhabe von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellten sind innerhalb der BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH selbstverständlich. Deshalb werden schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) bei gleicher Eignung bei uns bevorzugt berücksichtigt. Inklusion bei den BG Kliniken | BG Kliniken (https://www.bg-kliniken.de/ueber-uns/das-unternehmen/inklusion/)

Unsere Benefits

Kein Sprung ins kalte Wasser

• Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung mit regelmäßigen Feedback-Gesprächen

Für den Geldbeutel

• tariflichen Vergütung nach TV BG Kliniken, Jahressonderzahlung
• betrieblicher Altersversorgung (VBL) sowie Entgeltumwandlung über die Alte Leipziger möglich mit einem AG-Zuschuss von bis zu 20% auf den Umwandlungsbetrag

Wir lieben Weiterentwicklung

• Breites berufsgruppenübergreifendes internes Seminarangebot, unter anderem durch unsere Online-Lernplattform "BG Kliniken Akademie"
• Wir bieten ein vielfältiges Angebot an individuellen Qualifizierungsmöglichkeiten – denn Ihre Weiterentwicklung liegt uns am Herzen

Mitarbeitervergünstigungen

• Sie profitieren bei Corporate Benefits mit diversen Vergünstigungen bei zahlreichen Anbietern
• Dienstradleasing über Radim Dienst mit einem AG-Zuschuss für ein Inspektionspaket i.H. v. 70,80 €
• Profitieren Sie von einem BVG-Deutschland-Jobticket mit Arbeitgeberzuschuss
• Gesundheitsvorsorge

Sport- und Gesundheitsangebot

• Sie können dem FitX zu einem attraktiven Mitgliedspreis beitreten
• Wir bieten frische Obstkörbe und Getränke im Büro

Privatleben und Beruf im Einklang

• 30 Tage Urlaub (24.12. und 31.12. sind arbeitsfrei)
• Mobiles Arbeiten ist möglich und wird technisch unterstützt

Profil

Qualifikation und Erfahrung Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt im Personalwesen, oder eine vergleichbare Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im Gesundheitswesen, bringen Sie bereits mit

Digitale Kompetenz Sie besitzen sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Outlook Erfahrungen mit dem Abrechnungssystem SAP HCM sind wünschenswert

Arbeitsweise und Persönlichkeit Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert Eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

Aufgaben

In dieser Rolle übernehmen Sie die Funktion als erste Anlaufstelle für Mitarbeitende bei Anliegen rund um die Entgeltabrechnung und tragen aktiv zu einem reibungslosen HR-Service bei. Mit Ihrer kommunikativen Stärke und strukturierten Arbeitsweise unterstützen Sie die DLG in der täglichen Personalarbeit und sorgen für einen effizienten Informationsfluss zwischen Mitarbeitenden und Fachabteilungen.

Zentrale Anlaufstelle im HR-Service Sicherstellung der telefonischen und schriftlichen Erreichbarkeit der DLG im Bereich Personalservice Freundliche und kompetente Erstberatung bei Fragen zur Entgeltabrechnung

Schnittstelle zu Fachabteilungen Selbstständige Bearbeitung von Anfragen – bei Bedarf in enger Zusammenarbeit mit der zentralen Personalentgeltabrechnung und den lokalen Personalbereichen Koordination und Nachverfolgung weitergeleiteter Anliegen Erstellung und Aufbereitung elektronischer Arbeitsunfähigkeitslisten (eAU) aus SAP sowie Weiterleitung an die zuständigen Personalbereiche zur weiteren Bearbeitung

Steuerung der internen Kommunikation Nutzung und Betreuung der internen Kommunikationskanäle (Telefonie, Cloud, Ticketsystem) Strukturierte Erfassung und Dokumentation von Anfragen zur

Weitere Informationen

Die BG Kliniken Dienstleistungen gGmbH ist eine 100-prozentige Tochtergesellschaft der BG Kliniken – Klinikverbund der gesetzlichen Unfallversicherung gGmbH und erbringt für die Konzerngesellschaften sämtliche Dienstleistungen im Bereich der Personalabrechnung.

Darüber hinaus unterstützen wir die BG Kliniken bei der Energiebeschaffung und gewährleisten das zentrale Beteiligungsmanagement für unsere Servicegesellschaften sowie für die Medizinischen Versorgungszentren des Konzerns.

Kontakt

Kira Perer

Referentin Personalrecruiting

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.