Die GtE als familiengeführtes Sachverständigenbüro mit deutschlandweiter Präsenz und Hauptsitz in Berlin Schöneweide sucht Verstärkung im Backoffice in Form einer Büroassistenz bzw. Accountassistenz.

Idealerweise bringen Sie Erfahrung aus der Versicherung mit z.B. als Sachbearbeiter, Schadensachbearbeiter oder Teamassistent (m/w/d) aus der Versicherungsbranche oder technische Kenntnisse aus dem Bereich Bauwesen, Elektrotechnik oder Maschinenbau durch Arbeit im Sachverständigenbüro, Architektenbüro, Bauzeichnungsbüro u.ä. mit.

Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Stunden) zu besetzen. Die Arbeitszeit sollte der Kernarbeitszeit unseres Büros von 10-14 Uhr angepasst sein, Arbeitsort ist Berlin inklusive Homeoffice.

Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation & Büroassistenz
• Schnittstelle zwischen unseren Auftraggebern, Partnern & Sachverständigen
• Koordination & Überblick über den Stand der Dinge des Accounts
• Überblick von Auftragsanlage über Accountbetreuung bis Abschluss
• Kommunikation per Mail & Telefon bei Rückfragen an die Auftraggeber
• Unterstützung des Teams durch Zuarbeit & Qualitätskontrolle
• Z.B. Gutachten-Layouting in MS Word

Qualifikation

• Erfahrung als Bürokraft oder im Sekretariat, Büroassistent, Teamassistent, Accountassistent, Bürokaufmann oder Sachbearbeiter, Account Manager, Office Manager
• Know-How im Bereich Büromanagement, Office Management, Büroorganisation, Account Management
• Erfahrung im Umgang mit Kunden, Partnern & Dienstleistern
• Sehr gute Deutschkenntnisse & mündliche & schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Sehr gute EDV & MS-Office Kenntnisse, insbesondere Word
• Sorgfältige & genaue Arbeitsweise sowie Kommunikations- & Organisationstalent

Benefits

• Fairness, respektvolle Kommunikation
• Angenehme & kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Flache Hierarchien & Teamwork
• Fachliche Einarbeitung & Integration ins Team
• Unbefristete Festanstellung, sicherer Arbeitsplatz
• Tagungen & Seminare zur Fortbildung
• Lebens- & familienfreundliches Büro
• Bürohunde sind herzlich willkommen
• Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice
• Chancen für Quereinsteiger & Wiedereinsteiger
• Küche, Obst & Getränke
• Sonderleistungen im Bereich Gesundheit, Versicherungen & Vorsorge

Wenn wir Ihr Interesse an der Stelle und der GtE wecken konnten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Ihrem frühesten Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung.

Unser Bewerbungsprozess - kurz & transparent:

1. Telefoninterview mit HR
2. Persönliches Gespräch mit HR & GF
3. Einstellung & Onboarding

PS: Da unser Team bald in die Feiertage startet, freuen wir uns sehr darauf, eingehende Bewerbungen ab der 2. Januar-Woche zu sichten & wünschen schon mal einen schönen Jahreswechsel :)