Wir sind ein gemeinnütziges Bildungsunternehmen mit dem Schwerpunkt frühkindliche Bildung (Kita-Bereich) sowie Erwachsenenbildung. Zur Unterstützung unserer Verwaltung suchen wir eine engagierte, strukturierte und zuverlässige Bürokraft bzw. Sekretärin (m/w/d), die Freude an organisatorischen Aufgaben hat und unser Team im Hintergrund tatkräftig unterstützt.

zunächst befristet bis 31.12.2027, mit Option auf unbefristete Übernahme

Teilzeit oder Vollzeit (30-40 Stunden)

Aufgaben

• Allgemeine operative Verwaltungstätigkeiten
• Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Rechnungsablage, Zuarbeit für Steuerbüro)
• Bestellungen und Materialverwaltung für unsere Kitas und Bildungseinrichtungen
• Organisation und Pflege von Unterlagen und Daten
• Allgemeiner Schriftverkehr (E-Mails, Briefe, Telefon)
• Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung wünschenswert
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freundliches Auftreten, Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
• Identifikation mit den Werten unseres Unternehmens

Benefits

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten Bildungsumfeld
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• 2 jährliche Sonderzahlungen
• Benefitscard der Firma Edenred bis zu 600,00 € im Jahr
• Betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub, 24.12 und 31.12 zusätzliche arbeitsfreie Tage

Werden Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams bei CeFi – Bildung und Verständigung gGmbH.

Bringen Sie Ihre Ideen, Ihre Erfahrungen und Ihre Begeisterung ein und
gestalten Sie gemeinsam mit uns eine inklusive, wertschätzende und
zukunftsorientierte frühkindliche Bildung.

Wir freuen uns auf Sie!