Die Hilfskasse und Unterstützungseinrichtung ist ein kleiner Versicherungsverein der Beschäftigten der Berliner Verkehrsbetriebe, der seine Mitglieder und deren minderjährige Kinder mit einem Sterbegeld im Trauerfall absichert. Die Unterstützungseinrichtung ist eine Selbsthilfeeinrichtung, die ihren Mitgliedern zu besonderen Anlässen sowie Krankenhausaufenthalt und Heilverfahren finanzielle Unterstützung gewährt.

Für diese Einrichtung suchen wir ab sofort eine Büroleitung (m/w/d), unbefristet, in Vollzeit, am Standort Holzmarktstr. 15-17, 10179 Berlin.

Deine Aufgaben

Als Büroleitung bist du gesamtverantwortlich für die Aufgaben der Hilfskasse und Unterstützungseinrichtung der BVG und zuständig für die fachliche Führung von aktuell zwei Beschäftigten.

• Zu deinen Aufgaben als Büroleitung gehören die Anweisungen und Kontrolle von Auszahlungen und Leistungen an die Mitglieder, sowie die fristgerechte Anweisung von Lohn- und Lohnnebenkosten
• Des Weiteren bearbeitest du Mitgliedsanträge und Leistungsfälle
• Du übernimmst eigenverantwortliche die Durchführung von Buchungen und Bilanzierung
• Darüber hinaus führst du verhandlungssichere Kommunikation mit der Aufsichtsbehörde Bundesanstalt für Finanzdienstleistungsaufsicht (BaFin)

Dein Profill

• Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen auf den Gebieten der Lebensversicherung sowie Büro- und Verwaltungstätigkeiten, die du dir im Rahmen einer entsprechenden Berufsausbildung, idealerweise als Versicherungskauffrau/-kaufmann, oder auch im Rahmen der Ausübung entsprechender Tätigkeiten angeeignet hast
• Du bringst kaufmännische Grundlagen sowie Zahlenaffinität mit und bist ein Rundumtalent für Bürotätigkeiten
• Selbständiges Arbeiten fällt dir leicht und du bist bereit, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten
• Einfühlsamer und serviceorientierter Umgang und mit den Mitgliedern sind für dich ebenso selbstverständlich wie eine fachlich versierte Zusammenarbeit mit der BaFin
• Insgesamt kannst du dich mit den Werten des öffentlichen Dienstes identifizieren

Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung!

Bewirb dich bitte mit deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an Info@Hilfskasse-bvg.de :

• Kurzes Motivationsschreiben
• Aussagekräftiger Lebenslauf inkl. Kontaktdaten
• Relevante Abschlusszeugnisse, Zertifikate und Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden)

Du hast Fragen? Dann melde dich gern ebenfalls per E-Mail an die benannte E-Mail-Adresse. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!