Die Deutsche Rentenversicherung (DRV) ist europaweit der größte gesetzliche Rentenversicherer. Als Regionalträger begleiten wir die Lebenswege von Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmern aus der Region Berlin und Brandenburg vom Einstieg ins Berufsleben bis ins Rentenalter. Unser Sitz ist in Frankfurt (Oder), ein weiterer Standort ist in Berlin. Wir betreiben zwei Rehabilitationskliniken, eine in Bad Staffelstein – Schwabthal und die andere in Rheinsberg, sowie zahlreiche Auskunfts- und Beratungsstellen in Berlin und im Land Brandenburg. Die Arbeit bei uns ist eine #sichereSache.

Für den Abteilungsstab der Abteilung Rente und Versicherung am Standort in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Bürosachbearbeiterin / einen Bürosachbearbeiter (m/w/d).

Das Aufgabenfeld

• Führen von abteilungsinternem und -übergreifendem Schriftwechsel in personellen und organisatorischen Angelegenheiten
• Vergeben, Zuweisen, Einrichten und Aktivieren von Prüfnummern (PYNR) für die Mitarbeitenden der Abteilung, inkl. Fertigen, Zeichnen und Aushändigen der Schreiben zur Mitteilung der PYNR
• Termingerechtes Einrichten, Ändern und Aktivieren bzw. Löschen von Zugriffsberechtigungen und Postkörben in rvSystem, bei Neueinstellungen, Vertretungsregelungen, Umsetzungen oder Beförderungen
• Planen, Organisieren und Überwachen eines reibungslosen Ablaufes der Praxiseinsätze von Nachwuchskräften, Quereinsteigenden, Umschulenden und Langzeit-Praktikanten
• Bearbeiten bzw. Fertigen und Zeichnen von Bedarfsanforderungen und Beschaffungsanträgen, inklusive Hard- und Software
• Prüfen und Bearbeiten bzw. Fertigen, Zeichnen und Weiterleiten von Änderungsanzeigen bei Umsetzungen und Umzügen
• Einrichten und Löschen von Zugriffen auf die Versicherungskonten von Mitarbeitenden
• Fertigen, Bereitstellen und Aktualisieren abteilungsinterner Übersichten
• Einrichten, Aktualisieren und Löschen der teambezogenen Kontaktdaten im Pflegedialog (DAX23/AO-Dateien) sowie der Mitarbeiterdaten im Telefonverzeichnis
• Wahrnehmen von Administrationsrechten in rvSystem und für die Gewerbedatenbank (eAuskunft) sowie für das Ausländerzentralregister

Unsere Anforderungen

Sie verfügen über:

• eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Abschluss in einem Verwaltungs- bzw. kaufmännischen Beruf

Das bringen Sie mit:

• Kenntnisse der Organisationsstruktur der DRV Berlin-Brandenburg
• Kenntnisse der gesetzlichen Grundlagen zum Datenschutz und zum Arbeitsschutz

Darüber hinaus trifft folgendes auf Sie zu:

• Sie kommunizieren offen, klar sowie direkt und arbeiten eng, kollegial und vertrauensvoll mit anderen zusammen.
• Sie eignen sich neuestes Fach- und Methodenwissen an, setzen Prioritäten in der Arbeitsplanung und ordnen die Dinge richtig im Zusammenhang ein.
• Ihre Arbeitsweise ist vorausschauend, termingerecht und strukturiert. In Ihrer Aufgabenerledigung sind Sie klar, fair, transparent und verlässlich. Dabei richten Sie den Service an den Bedürfnissen der internen Kunden aus.

Unsere Vorteile

• Unbefristete Stelle Wir möchten Ihnen Planungssicherheit ermöglichen und setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit sowie Mitarbeiterbindung.
• Sichere und sinnstiftende Beschäftigung im öffentlichen Dienst Sie übernehmen vielseitige und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Arbeitsumgebung und leisten damit einen wertvollen Beitrag für die Gesellschaft.
• Zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten Lebenslanges Lernen, Fortschritt und Entwicklung sind uns wichtig. Wir bieten Ihnen deshalb viele Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, als auch regelmäßige Gespräche zur individuellen Weiterentwicklung an.
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf Aufgrund flexibler Arbeitszeitmodelle, arbeiten im Home-Office, Nutzung unserer Eltern-Kind-Arbeitsplätze u.v.m. können Sie den Spagat zwischen Beruf und Familie optimal meistern.
• Betriebliches Gesundheitsmanagement Sie können bei uns vielfältige Leistungen in Anspruch nehmen, dazu gehören jährliche Hautkrebsscreenings, Grippeschutzimpfungen, Massagedienstleistungen, Fachvorträge zu Gesundheitsthemen u.v.m., denn Ihre Gesundheit hat für uns Priorität.
• Kostenfreie Fahrzeugstellplätze und Fahrradparkplätze Mitarbeitende parken bei uns entspannt und kostenfrei direkt an ihrem Arbeitsplatz.
• Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) Wir leisten einen finanziellen Beitrag für eine attraktive Betriebsrente und unterstützen Sie damit beim Aufbau eines zusätzlichen Einkommens im Alter.
• Strukturierter Onboarding- und Einarbeitungsprozess Wir wollen, dass Sie sich wohlfühlen und gut bei uns ankommen. Ihren Start begleiten wir deshalb z.B. mit einem mehrmonatigem Einarbeitungsplan, festen Ansprechpersonen, Willkommensveranstaltungen und viel Herzblut.

Gut zu wissen

Die Deutsche Rentenversicherung Berlin-Brandenburg hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und lädt qualifizierte Frauen ausdrücklich zu einer Bewerbung ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden wir bei wesentlich gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigen. Um die Schwerbehinderung im Auswahlverfahren berücksichtigen zu können, bitten wir darum, den Bewerbungsunterlagen einen entsprechenden Nachweis beizufügen. Davon können Sie absehen, wenn der Abteilung Personal ein Nachweis bereits vorliegt.

Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist ein aktuelles Zeugnis (nicht älter als ein Jahr) bzw. für Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst eine aktuelle dienstliche Beurteilung (nicht älter als ein Jahr) zu berücksichtigen. Sollte ein aktuelles Zeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung nicht vorliegen, bitten wir Sie, für die Erstellung Sorge zu tragen.

Wir bitten Sie, Ihre Bewerbung bis zum 20.08.2025 abzuschließen. Danach ist eine Bewerbung nicht mehr möglich.

Bei Nachfragen zum Verfahren geben Sie bitte die Rds. Nr. 110/2025 an.

Bewerbungen werden grundsätzlich nur in elektronischer Form über unsere Bewerbungsplattform entgegengenommen. Ausnahmen sind mit entsprechender Begründung nur möglich, sofern die Nutzung der Plattform behinderungsbedingt nicht möglich ist.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.