Arbeiten an der Charité

Das OP-Management an der Charité – Universitätsmedizin Berlin verantwortet den OP-Betrieb mit insgesamt >60 OP-Sälen und ca. 700 Mitarbeitenden. Aktuell erfolgt eine Weiterentwicklung der Führungs- und Steuerungsstrukturen. Im Rahmen dieser Weiterentwicklung wird die Funktion einer Campusleitung OP-Management neu etabliert. Pro Campus (CVK, CCM und CBF) wird jeweils eine Position der Campusleitung OP-Management neu besetzt. Weitere Koordinationsrollen werden in Zukunft durch die Rolle der Stellvertretenden Campusleitung ersetzt.

Die Campusleitung OP-Management trägt die Gesamtverantwortung für die Steuerung, Weiterentwicklung und Leistungsfähigkeit des OP-Betriebs am jeweiligen Campus. Sie ist der Leitung des Zentralen OP-Managements (ZOPM) der Charité unterstellt. Das OP-Management ist dem Vorstand Krankenversorgung der Charité zugeordnet.

Die Stelle im Überblick

In Ihrer Funktion tragen Sie die Verantwortung für die Koordination des OP-Betriebs und das eingesetzte Personal am jeweiligen Campus, in Abstimmung mit dem OP-Management-Leitungsboard. Sie setzen zentrale Vorgaben in campusbezogene Strukturen und Prozesse um und sorgen für einen leistungsfähigen und qualitativ hochwertigen OP-Betrieb.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

• Steuerung, Koordination und Optimierung der OPs des Campus unter medizinischen, pflegerischen und wirtschaftlichen Aspekten,
• Sicherstellung stabiler, transparenter und reibungsloser Abläufe im interdisziplinären und interprofessionellen OP-Betrieb,
• Verantwortung des tagesaktuellen Betriebs, einer validen OP-Planung sowie der Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen,
• Disziplinarische Führung des Campusleitungsteams und der dem OP-Management zugeordneten Führungskräfte am Campus,
• Vertretung des ZOPM in den OP-relevanten Abstimmungsrunden am jeweiligen Campus sowie enge Zusammenarbeit mit Querschnittsbereichen, den Kliniken für Anästhesiologie und den Klinken der operativ-tätigen Fächer,
• Analyse und Optimierung von Prozesskennzahlen sowie Initiation von Maßnahmen zur Effizienzsteigerung,
• Übergeordnete Priorisierung und Entscheidungsfindung bei Zielkonflikten und Kapazitätsengpässen,
• Mitwirkung und Verantwortungsübernahme bei zentralen Projekten und Entwicklungen des ZOPM.

Danach suchen wir

Sie sind eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit fundiertem Verständnis für OP-Organisation und Krankenhausprozesse und verfügen über die Fähigkeit, komplexe Strukturen wirksam zu steuern.

Darüber hinaus bringen Sie mit:

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Medizin, Pflegemanagement oder Gesundheitsmanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation,
• Mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung im OP-Betrieb,
• Ausgeprägte Entscheidungs- und Durchsetzungsfähigkeit,
• Souveränität im Umgang mit unterschiedlichen Professionen und immanenten Zielkonflikten,
• Analytische Stärke sowie Erfahrung im Umgang mit Steuerungs- und Kennzahlensystemen,
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktlösungskompetenz,
• Qualifikation zur Personalsteuerung und -entwicklung oder Bereitschaft diese zu erwerben.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Außertarifliche Vergütung (bitte geben Sie Ihren Gehaltswunsch an)
• Die Arbeitszeit ist Vollzeit mit 40 Stunden
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 05.03.2026
• Kennziffer: 6709