Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für die Klinik für Innere Medizin – Kardiologie und konservative Intensivmedizin im Vivantes Klinikum Am Urban suchen wir Sie zum 01.03.2026 als

Chefarztsekretär/in - Kardiologie / konservative Intensivmedizin (m/w/d)

Im Vivantes Klinikum Am Urban finden die Patientinnen und Patienten erfahrene und renommierte Spezialisten sowie eine freundliche, weltoffene Zuwendung. Viele Abteilungen wurden für die herausragende medizinische und pflegerische Versorgung ausgezeichnet.

Ihre Aufgaben

Selbständige Erledigung der in einem Kliniksekretariat anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Büroorganisation v. a. Terminplanung und -verwaltung, Postbearbeitung, Organisation von Veranstaltungen und Dienstreisen • Publikumsverkehr und Kommunikation • Erledigung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes/der Chefärztin • Koordination aller Belange der Wahlleistungspatienten/-patientinnen sowie der Auslandspatienten/-patientinnen • Koordination und Administration der privatärztlichen Sprechstunde • Bearbeiten von Anfragen des MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc. • Vorbereitung von Präsentationen sowie PowerPoint-Vorlagen • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studenten/Studentinnen des Akademischen Lehrkrankenhauses im Praktischen Jahr

Wir wünschen uns

Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarer Position • Medizinische Nomenklatur wünschenswert • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) • Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen • Hervorragende kommunikative Fähigkeiten • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion, Loyalität • Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in herausfordernden Situationen

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich