Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Für das Institut für Radiologie und interventionelle Therapie im Vivantes Humboldt-Klinikum suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als

Chefarztsekretär/in - Radiologie (m/w/d)

Das Vivantes Humboldt-Klinikum im Norden Berlins ist ein Klinikum der Schwerpunktversorgung mit 10 medizinischen Fachabteilungen und 672 Betten, davon 116 mit besonderer Komfortausstattung. Pro Jahr werden rund 61.000 Patienten und Patientinnen behandelt, davon 37.000 ambulant und 24.000 stationär.

Das Institut für Radiologie und interventionelle Therapie versorgt alle Kliniken am Standort mit dem gesamten Spektrum an bildgebender Diagnostik und allen Verfahren der interventionellen Radiologie. Neben konventionellen Röntgenarbeitsplätzen stehen ein Dual Source Flash CT und 128 Zeilen Siemens Edge Twinbeam CT, ein 1,5 T Magnetresonanztomograph, eine Angiographieanlage und zwei Ultraschallgeräte, inklusive farbkodierter Duplexsonographie zur Verfügung. Neben der Schnittbilddiagnostik ist die interventionelle Radiologie ein Schwerpunkt des Instituts. Das Institut ist mit KIS/RIS/PACS ausgestattet.

Ihre Aufgaben

Führen des Kliniksekretariats und selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariats- und Büroarbeiten • Mitorganisation und Administration der Sprechstunden • Terminkoordination und Korrespondenz bei Auslandspatientinnen und -patienten • Koordination zwischen Sekretariat, Stationen und Funktionsbereich Kardiologie • Ansprechperson für telefonische Anfragen, Erteilung erster Auskünfte sowie gewissenhafte Aufnahme und Weiterleitung relevanter Informationen • Publikumsverkehr und Kommunikation

Wir wünschen uns

Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretär / Sekretärin oder als Bürokaufmann / Bürokauffrau • Idealerweise Beherrschen der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet • Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil für die reibungslose Kommunikation mit Patientinnen und Patienten • Hohe kommunikative Kompetenz sowie Organisationstalent • Diplomatisches Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Loyalität

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team • Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TVöD • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich