Conference Coordinator & Sales

Victors Residenz-Hotels GmbH

Hotelgewerbe

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
Vor Ort

Über diesen Job

Koordination mit Weitblick: Sie arbeiten von unserem Standort Berlin-Friedrichshain, dem Victor's Residenz-Hotel Berlin, aus und betreuen das Victor’s Residenz-Hotel Teistungenburg, ein 4-Sterne-Haus im Eichsfeld mit 192 modernen Zimmern und Junior-Suiten, 13 Tagungs- und Veranstaltungsräumen sowie einer 3.000 Quadratmeter großen Wasser- und Saunawelt.

Lust, hier in Vollzeit als

Conference Coordinator & Sales

einzuchecken?

Vielseitig, international und kollegial: Das macht die Arbeit bei Victor’s aus. Erleben Sie Gastlichkeit, die von Herzen kommt – an 14 Standorten deutschlandweit.

Deshalb lohnt es sich, bei uns zu arbeiten:

individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Fitnessangebote
Vergünstigungen in allen Victor's Residenz-Hotels
individuell abgestimmter Einarbeitungsplan
Beratung zu Versicherungen
...und viele weitere Benefits.

Und diese Aufgaben warten bei uns auf Sie:

Annahme, Koordination und Bearbeitung von Tagungs-, Konferenz- und Kongressanfragen für das Victor's Residenz-Hotel Teistungen
Sicherstellung einer definierten Betreuungskette – vom Pre-Offer-Call bis zur After-Sales-Phase
Einhaltung der Kommunikations- und Informationsstrukturen mit Sales, Zentrale und Hotel - vorwiegend telefonisch und zu terminierten vor Ort Meetings und Trainings
Sicherstellung aller relevanten Kommunikationsphasen mit Kunden, Veranstaltern und Buchern
Umsetzung der vorgegebenen Standards zu Angebotserstellung, Betreuung, Veranstaltungsbegleitung und Abrechnung im Veranstaltungsbereich
telefonische Akquise, Ausbau und Pflege von Kundenbeziehungen im Bereich Tagungen und Konferenzen

Diese Stärken bringen Sie bestenfalls mit:

Berufserfahrung im administrativen und verkaufsorientierten Veranstaltungs- oder Eventbereich
ausgeprägte Verkaufsorientierung und Kommunikationsstärke
Erfahrungen mit Opera Cloud / OSEM oder einem ähnlichen System
Freude am telefonischen Kundenkontakt
strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise

IN DER GRUPPE STARK:

Wir sind Teil der Victor’s Group mit bundesweit rund 140 Senioreneinrichtungen, zwei Pflegeschulen und einer eigenen Akademie sowie 14 Hotels und einer Ferienhausanlage in Portugal.

Als familiengeführtes Unternehmen zeichnen wir uns durch fast 50 Jahre Branchenerfahrung und Freude an neuen Herausforderungen aus.

Diese Stellenanzeige richtet sich an m/w/d.

Victor’s Residenz-Hotels Süd GmbH

Frau Petra Becker