Direktionsassistenz (m/w/d)
Direktionsassistenz (m/w/d)
Direktionsassistenz (m/w/d)
Direktionsassistenz (m/w/d)
Fritz-Haber-Institut
Erziehung, Bildung, Wissenschaft
Berlin
- Art der Anstellung: Vollzeit
- 37.500 € – 52.500 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Direktionsassistenz (m/w/d)
Über diesen Job
Über uns:
Das Fritz-Haber-Institut der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ( www.fhi.mpg.de ) gehört zu den international renommiertesten Forschungs instituten. Mehr als 400 Beschäftigte in 5 wissenschaftlichen Abteilungen betreiben und ermöglichen auf historischem Gelände in Berlin-Dahlem Spitzenforschung, die weltweit einzigartig ist.
Aufgaben:
- Terminkoordination und -verwaltung für die Geschäfts führung
- Reisemanagement: Planung, Buchung sowie Vorbereitung zur Abrechnung nach BRKG
- Internationale Korrespondenz und Telefonate in deutscher und englischer Sprache
- Veranstaltungsorganisation (Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
Qualifikationen:
- Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungsberuf (Kaufmann*frau für Büromanagement [m/w/d], Sekretär*in [m/w/d], Fremdsprachen korrespondent*in [m/w/d], Hotelfachmann*frau [m/w/d]) oder mit vergleichbaren Kenntnissen und Erfahrungen
- Idealerweise Berufserfahrung im Office-Management oder einem ähnlichen Bereich
- Sichere Beherrschung der deutschen Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sichere Beherrschung der gängigen Office-Software (Microsoft Word, Excel, PowerPoint)
- Fähigkeit zur selbstständigen und eigenverantwortlichen Tätigkeit sowie zum systematischen Arbeiten
- Spaß an der Arbeit in einem internationalen wissenschaftlichen Umfeld
- Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz, Flexibilität, Serviceorientierung und Zuverlässigkeit
Wir bieten:
- Ein attraktives, vielfältiges Arbeitsumfeld sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie einen wichtigen Beitrag zur internationalen Forschung leisten
- Moderne und überwiegend elektronische Arbeitsabläufe
- Attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL), pünktliche Gehaltszahlungen und 30 Tage Urlaub
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Unterstützung bei der Suche nach einem Kitaplatz und einen Familienservice zur Unterstützung für Eltern und Angehörige bei Betreuung und Pflege
- Zuschuss zum Jobticket
- Sehr gute Anbindungen an den öffentlichen Nahverkehr, Fahrradstellplätze, Ladestationen für e-Autos, gute Parkmöglichkeiten
- Attraktive und individuelle Weiterbildungs möglichkeiten z. B. über die Planck Academy
- Ein nettes Team, das sich auf Sie freut
Weitere Informationen:
Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter gerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds. Die Max-Planck-Gesellschaft will den Anteil an Frauen in den Bereichen erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind, Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Weiterhin hat sich die Max-Planck-Gesellschaft zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.