Bei **Galaktikos International **sind wir spezialisiert auf die Organisation, Durchführung und Qualitätssicherung von temperaturgeführten Arzneimitteltransporten innerhalb und außerhalb von Europa – mit höchstem Anspruch an Sicherheit, Zuverlässigkeit und GDP-Compliance.

Als Disponentin bzw. Disponent (m/w/d) im Bereich internationale Transporte übernehmen Sie eine zentrale Rolle:

Sie koordinieren täglich nationale und internationale Transporte, kommunizieren mit Kundinnen bzw. Kunden, sichern die GDP-konforme Abwicklung und tragen wesentlich zur reibungslosen Lieferung sensibler pharmazeutischer Produkte bei.

Aufgabenbereiche

• Disposition von temperaturgeführten Pharma- und Betäubungsmitteltransporten (BtM) im nationalen und internationalen Fernverkehr inklusive täglicher Tourenplanung, Einsatz von eigenen Fahrzeugen und qualifizierten Subdienstleistern
• Kommunikation und Abstimmung mit Kundinnen und Kunden zur Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses und störungsfreien Ablaufs
• Überwachung der Transportbedingungen (insbesondere TemperatuAbweichungsygiene, Laufzeiten, Zustellnachweise, Sendungsverfolgung und Termineinhaltung) sowie Dokumentation gemäß EU-GDP-Leitlinien
• Qualitätskonforme Erstellung und Pflege logistischer Unterlagen, einschließlich Transportdokumente, CMR-Frachtbrief, Übergabeprotokolle und Temperaturaufzeichnungen
• Veranlassung und Koordination von Abweichungs- und Ereignismeldungen, inklusive Ersteinschätzung, Sofortmaßnahmen und Kommunikation mit der Qualitätssicherung
• Operative Unterstützung bei der Weiterentwicklung interner Prozesse, Optimierung von Abläufen, Kostenstrukturen und Qualitätsstandards
• Frachtkalkulation und Abrechnung
• Disposition von temperaturgeführten Luftfracht-Sendungen

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der Disposition/Logistik, idealerweise im Bereich Pharma-, Lebensmittel- oder temperaturgeführte Transporte (Quereinstieg mit relevanter Logistikerfahrung möglich)
• Verständnis für GDP-Anforderungen, internationale Transportketten und qualitätskritische Waren (Pharma, BtM) wünschenswert; Schulungen erfolgen intern
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Kommunikationsstärke und Freude an strukturierter, lösungsorientierter Zusammenarbeit mit verschiedenen Beteiligten
• Gute Deutschkenntnisse (Niveau B2) und gute Englischkenntnisse (Niveau B1) - weitere Sprachen (z. B. Russisch, Polnisch, Ukrainisch) sind von Vorteil, jedoch nicht erforderlich
• Fähigkeit, unter Zeitdruck den Überblick zu behalten, pragmatisch zu entscheiden und Verantwortung zu übernehmen
• Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Engagement
• Arbeitserlaubnis in Deutschland

Wir bieten

• Mitarbeit in einem wachstumsstarken, spezialisierten Pharmalogistikunternehmen mit internationalem Netzwerk
• Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit direktem Einfluss auf Qualität, Sicherheit und Kundenzufriedenheit
• Strukturierte Einarbeitung, Schulungen zu GDP, BtM-Handling und Qualitätsmanagementsystemen (ISO 9001, EU-GDP)
• Moderne Arbeitsumgebung in Berlin, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege
• Perspektiven zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung (Lebenslauf/CV + kurze Motivation) an: bewerbung@galaktikos.de

Bei Fragen stehen wir Ihnen jederzeit gerne zur Verfügung.

Mit freundlichen Grüßen,

Galaktikos International GmbH

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.