Als Dokumentenmanager (m/w/d) übernehmen Sie die zentrale Verantwortung für die Verwaltung, Steuerung und Archivierung projektbezogener Unterlagen. Mit Ihrem strukturierten Vorgehen stellen Sie eine reibungslose Kommunikation und Dokumentation in Projekten sicher.

Aufgaben

• Verwaltung und Steuerung der projektrelevanten Dokumente unter Einhaltung von Standards und Richtlinien
• Einrichtung und Pflege eines digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• Sicherstellung der revisionssicheren Archivierung von Unterlagen und Nachverfolgbarkeit von Änderungen
• Unterstützung von Projektteams bei der Einhaltung von Dokumentationsvorgaben
• Erstellung von Berichten und Auswertungen zur Dokumentation und Informationsstruktur

Qualifikation

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Dokumentenmanagement
• Kenntnisse in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen (z. B. SharePoint, Aconex, DocuWare)
• Strukturierte und detailorientierte Arbeitsweise mit hoher Sorgfalt und Genauigkeit
• Erfahrung in der Verwaltung technischer und projektbezogener Dokumentationen von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

• Unbefristeter Arbeitsvertrag und 30 Tage Urlaub
• Professionelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
• Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterqualifizierung
• Umfangreiches Gesundheitsförderungsprogramm (u.a. Firmenfitness und private Krankenzusatzversicherung)
• Zuschuss vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
• Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen zum Austausch von fachlichen Themen und Erfahrungen
• Individuelle Lösung für moderne Arbeitsausstattung zur Ermöglichung von flexiblem Arbeiten
• Mit JobRad die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing

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