Dokumentenmanager:in

Stadler Rail AG

Industrie und Maschinenbau

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
53.500 € – 72.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid

Über diesen Job

Dokumentenmanager:in Vollzeit

Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Am Standort Berlin entwickeln und fertigen wir als Stadler-weites Kompetenzzentrum modernste Sanitäreinrichtungen für unsere weltweit eingesetzten Schienenfahrzeuge.

Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen

Dokumentenmanager:in Vollzeit

Berlin, Deutschland
Vollzeit
unbefristet

AUFGABENBEREICH

Eigenverantwortliche und koordinierte Umsetzung von Kundenanforderungen in Dokumentensätze (z. B. Bedienungs- und Instandhaltungshandbücher, Ersatzteilkataloge, Schulungsunterlagen) unter Berücksichtigung vertraglicher Vorgaben.
Abstimmung von Umfängen sowie Übermittlung relevanter Daten zwischen den Fachbereichen (ggf. über ein IT-Tool).
Koordination und Prüfung der von Lieferanten bereitgestellten Dokumente.
Sicherstellung der Einhaltung geforderter Normen und Richtlinien.
Erstellung von Texten, Illustrationen und Animationen für Kunden- und Betriebsdokumentationen.
Unterstützung und Schulung der Projektverantwortlichen in Fragen des Dokumentenmanagements und der Normenkonformität (inkl. Durchführung von Audits).
Sicherstellung vertraglich geschuldeter Dokumentationsanforderungen mithilfe eines Anforderungsmanagementsystems.
Budgetplanung und -einhaltung im Bereich Dokumentenmanagement.
Prüfung und Abnahme von Zuliefererdokumentationen und Dokumenten anderer Abteilungen hinsichtlich Relevanz, Versionierung und Ablageverwaltung.

BERUFLICHE ERFAHRUNGEN

Abgeschlossene technische Ausbildung oder Studium (Maschinenbau, Elektrotechnik, Mechatronik, Wirtschaftsingenieurwesen) und/oder abgeschlossene redaktionelle Ausbildung oder Studium (Technische Redaktion).
Mehrjährige Erfahrung in der Erstellung technischer Dokumentationen sowie Kenntnisse einschlägiger Normen (bevorzugt im Bereich Schienenfahrzeuge).
Sicherer Umgang mit Redaktionssystemen wie Schema ST4 und gängigen Tools (z. B. Adobe, MS Office, Kisters oder vergleichbar). Wünschenswert: Erfahrung mit CAD-System Catia V5 und Teamcenter.
Ausgeprägte Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich darzustellen und mit anderen Bereichen abzustimmen.
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und hohe Qualitätsorientierung.

Driven to lead Gemeinsam Großes bewegen.

UNSER VERSPRECHEN

Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
Einen Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in welchen Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
Eine wertschätzende und fördernde Kultur
Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt