Empfang / Office Assistant (m/w/d)
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Page Personnel
Finanzdienstleistungen
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
Empfang / Office Assistant (m/w/d)
Über diesen Job
Intro
Erstklassige Gelegenheit bei einem starken ArbeitgeberMarktgerechtes Gehalt mit Übernahmeoption
Firmenprofil
Unser Kunde ist ein in der Branche Real Estate tätiges Unternehmen mit einem mittelgroßen Team. Es bietet eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung, die auf Effizienz und Genauigkeit ausgerichtet ist.
Aufgabengebiet
- Gesamte Büroorganisation
- Erster Ansprechpartner für telefonische Anfragen
- Empfang der Geschäftspartner
- Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Koordination der Belegung der Konferenzräume
- Planung und Organisation von internen und externen Events und Veranstaltungen
- Allgemeine administrative sowie organisatorische Aufgaben, um dem Team den Rücken freizuhalten
Anforderungsprofil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gerne erste Berufserfahrung in einer Assistenzposition oder in einem serviceorientierten Bereich
- Erfahrungen im Immobilienbereich oder in der Projektassistenz sind wünschenswert aber nicht unbedingt erforderlich
- Routinierter Umgang mit den klassischen MS Office Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sicheres und professionelles Auftreten. Sie sind kommunikativ und gehen gerne offen auf andere Menschen zu.
- Sie haben immer ein Ohr für Ihre Kollegen und sind freundlich und aufgeschlossen.
- Es macht Ihnen Freude zu organisieren und eigeninitiativ an Themen heranzugehen.
- Sie verfügen über einen gewissenhaften und strukturierten Arbeitsstil. Man kann sich auf Sie verlassen.
- Sie schätzen abwechslungsreiche Aufgaben, lassen sich von Ad-Hoc Themen nicht aus der Ruhe bringen.
Vergütungspaket
- Attraktive Vergütung: 17,00 EUR bis 22,00 EUR pro Stunde
- Temporäre Anstellung in einem professionellen Umfeld
- Arbeit in einem führenden Unternehmen der Financial Services Branche
- Standort Berlin mit guter Anbindung
- Vielfältige Aufgaben und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung