Empfangsmitarbeiter / Front Office Agent (m/w/d)

SammlerUsinger ist eine Partnerschaft von Rechtsanwälten in Berlin mit den Branchenschwerpunkten Immobilien, Bau und Infrastruktur. Außerdem beraten wir branchenübergreifend im Energierecht, Gesellschaftsrecht sowie im Wirtschaftsverwaltungsrecht und in Finanzierungsfragen. Unser Prinzip: Wir verbinden den Service einer internationalen Sozietät mit der Flexibilität einer überschaubaren Einheit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Empfangsmitarbeiter und freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung !

Ihre Aufgaben

• Erster Eindruck, bester Eindruck: Sie empfangen unsere Gäste herzlich – persönlich und telefonisch – und schaffen eine einladende Atmosphäre.
• Organisation mit Weitblick: Sie koordinieren Termine, Meetings und interne Kommunikation, führen den Kanzleikalender und sorgen dafür, dass alles optimal abgestimmt ist.
• Events & Meetings: Sie planen Besprechungen und Veranstaltungen, kümmern sich um das Catering und haben dabei stets den Blick fürs Detail.
• Teamplay & Verantwortung: Gemeinsam mit der Empfangsleitung sorgen Sie für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Ihr Profil

• Sie haben eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder mehrjährige Erfahrung im Empfangs- oder Servicebereich.
• Sie sprechen Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, verfügen über gute Englischkenntnisse und sind sicher im Umgang mit MS Office.
• Sie arbeiten strukturiert, zuverlässig und behalten auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf.
• Sie treten freundlich, gepflegt und professionell auf – und überzeugen durch Ihre positive Ausstrahlung.

Warum wir?

• Planbarkeit: Sie arbeiten Montags bis Freitags in Früh- oder Spätschicht (7:30-16:00 oder 10:45-19:15)
• Attraktive Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub, attraktives Gehalt, Zusatzleistungen (Restaurantschecks, Deutschlandticket, VWL), moderner Arbeitsplatz in der City West, Berlin
• Entwicklung & Gemeinschaft: wöchentlicher Inhouse-Englischunterricht und gemeinsame Events wie Betriebsausflug und Weihnachtsfeier
• Zentrale Verkehrsanbindung direkt am S- und U-Bahnhof Zoologischer Garten