Empfangskraft (m/w/d) Vollzeit

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Sie suchen einen Job, in dem Sie zu sehr guten Konditionen Ihr fachliches Know-How unter Beweis stellen können? Dann sind Sie bei ahead personal genau richtig! Wir suchen ab sofort für unseren Kunden, einem führenden Anbieter für die Prototypen- und Kleinserienfertigung am Standort Berlin zur Direktanstellung einen Mitarbeiter/in Sekretariat / Administration (m/w/d) in Vollzeit !

Worauf Sie sich freuen dürfen:

• eine familiäre Teamatmosphäre, sowie regelmäßige Firmenevents
• abwechslungsreiche Aufgaben und flache Hierarchien
• kostenfreie Versorgung mit Wasser und Kaffee
• Firmenparkplätze
• verschiedene Vergünstigungen, wie z.B. Zuschuss zur Arbeitsplatzbrille Kostenübernahme BVG-Ticket bzw. Jobrad, sowie VWL

Ihre Aufgaben bei ahead personal

• Betreuung unserer Geschäftspartner am Telefon sowie am Empfang
• Auftragsabwicklung: Erstellen von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen
• Erfassen & Bearbeiten von Aufträgen bis zur Auslieferung
• Einkauf: Bestellungen, Lieferterminüberwachung
• Rechnungsprüfung & vorbereitende Buchhaltung
• Sekretariatsaufgaben sowie Erledigung von Schriftverkehr

Was Sie mitbringen sollten

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann bzw. eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und / oder gleichwertige Berufserfahrungen
• Sie sind teamfähig und kommunikativ
• Sie arbeiten selbständig und zügig und behalten auch unter Zeitdruck den Überblick
• Sie verfügen über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• der mühelose Umgang mit Microsoft Office und seinen Anwendungen ist für Sie kein Problem
• Sie haben einen guten Sinn für Büroorganisation und bringen sich in diesem Bereich gerne mit neuen Ideen ein