Unser Kunde ist einer der größten global tätigen Kanzleien. Der Fokus des Unternehmens liegt darauf, Mandanten in ihren globalen Herausforderungen zu unterstützen, sei es im Rahmen von Wachstumsprojekten, Risikomanagement, operativen Geschäften oder finanziellen Angelegenheiten.

Der vielseitige Ansatz der Kanzlei hinsichtlich Inklusion, Diversität, sozialer Verantwortung wie auch ESG (Environmental, Social, Governance) wird in der Arbeit im Berliner Büro Tag täglich gelebt. Wollen Sie Teil eines Vorreiters am Markt sein? Dann sind Sie hier genau richtig. Bewerbern Sie sich jetzt!

Benefits:

• Aufgaben, an denen Sie wachsen und sich weiterentwickeln können
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Urlaubstage auf Grundlage einer Fünftagewoche und zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
• Deutschlandticket
• Fit durch Fortbewegung: Bikeleasing für Fahrradbegeisterte
• Fitness- und Sportangebote (monetäre Unterstützung einer Mitgliedschaft bei Fitness First oder Urban Sports, Sportgruppen, digitale Yogakurse u.v.m.)
• Regelmäßige Events für Mitarbeitende
• Nutzung des PME-Familienservice
• Corporate Benefits
• Eigenes Team für betriebsärztliche Behandlungen und weitere Angebote im Gesundheitsmanagement wie Bildschirmarbeitsplatzbrille, Mindfulness Sessions und europaweite Healthy Challenge
• Büro in zentraler Lage mit Blick auf den Gendarmenmarkt

Aufgaben:

• Kompetente sowie freundliche Betreuung des Empfangsbereichs und der Telefonzentrale
• Begrüßung, Empfang und Betreuung unserer Mandanten und Geschäftskunden
• Terminkoordination sowie Weiterleitung von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume für interne sowie externe Veranstaltungen und Besprechungen
• Unterstützung in der Organisation und Begleitung von internen und externen Veranstaltungen inkl. Catering
• Rundumblick für Sauberkeit und Ordnung in den kanzleiinternen Küchen und Kopierräumen, mit Unterstützung durch unser Studierendenteam
• Sortierung und elektronische Erfassung des Posteingangs
• Organisation von Kurier- und Postsendungen sowie des Postausgangs
• Anleitung des empfangseigenen Studierendenteams
• Weitere allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben

Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder gastronomischen Bereich
• Idealerweise mehrjährige berufliche Erfahrung im Empfangsbereich, vorzugsweise in der gehobenen Hotellerie oder im Dienstleistungssektor mit Gastronomie- / Cateringerfahrungen
• Sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige Persönlichkeit mit serviceorientiertem Arbeitsstil und zeitlicher Flexibilität
• Kommunikationsstärke, gute Umgangsformen und adäquate Ausdrucksweise
• Selbstständig denkender Teamplayerin
• Bewerben Sie sich ganz unkompliziert per E-Mail an berlin@economark.de. Für erste Fragen steht Ihnen **Frau Wilhelmine Gehrke *unter 030 88 48 32 0 gerne zur Verfügung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.