für unseren Standort im Ullsteinhaus am Tempelhofer Hafen in Berlin befristet ab 01.10.2025 bis 28.02.2027 gesucht

DEINE WIRKUNG

• Auftragskoordination: Du übernimmst die Auftragsbearbeitung für EU- und Drittländer, klärst zollrechtliche und außenwirtschaftliche Fragestellungen und bist verantwortlich für die Ausfuhranmeldungen (ATLAS) der Dir anvertrauten Warensendungen inkl. kompletter Dokumentation.
• Versandprofi: Du erteilst Speditionsaufträge unter Berücksichtigung aller erforderlichen Standards (GMP/GDP).
• On time: Mit viel Planungsgeschick und einem hohen Qualitätsanspruch sorgst Du gemeinsam mit den SCM-Team für die Einhaltung von Lieferterminen.
• Kundenmanagement: Mit viel Fingerspitzengefühl unterstützt Du die Bearbeitung von Beanstandungen und Reklamationen der von Dir betreuten Kund:innen.
• Admin Rockstar: Egal ob monatliches Reporting, Rolling Forecast, Rechnungsprüfung oder Mahnwesen - Du behältst mit Deinem kühlen Kopf stets den Überblick.

DEINE KOMPETENZ

• Dein Fundament: Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Groß-, Speditions- oder Industriekauffrau/-mann und mindestens 3 Jahre vergleichbare Berufserfahrung - optimalerweise im pharmazeutischen Umfeld.
• Deine Fähigkeiten: Du bist nicht nur internationaler Zoll- und Versand-Profi, sondern hast idealerweise auch praxiserprobte (End-to-End) Erfahrungen in der Auftragsbearbeitung. Dabei kannst Du in Englisch mit Deinen Kunden und Kundinnen kommunizieren.
• Dein Antrieb: Wenn alles wie am Schnürchen (durch-)läuft, kein Termin gerissen wird und Deine Kunden und Kundinnen Dir ein zufriedenes "Daumen hoch" geben, hast Du Deinen perfekten Tag bei DR. KADE.

UNSER VERSPRECHEN

• Team & Kultur: Bei uns zählt, wer Du bist – mit offener Duz-Kultur, gelebter Vielfalt und dort, wo möglich, ohne unnötige Dresscodes
• Arbeitszeitgestaltung: Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und mobilem Arbeiten
• KADE c are Paket: Gut abgesichert mit betrieblicher Altersvorsorge und Unfallversicherung, exklusive Rabatte über Corporate Benefits und ein Zuschuss zum ÖPNV für Deinen Arbeitsweg
• Gesundheit: Unterstützung durch unser internes Mental Health Team und professionelle Beratung über das Fürstenberg Institut (EAP)
• Onboarding: Individuell ausgerichtete Einarbeitung plus Buddy für Deinen perfekten Start
• Weiterentwicklung: Lernen und Wachsen in unserer inhouse aKADEmy mit individuellen Schulungen und praxisnahen Workshops
• Tarifvertrag IGBCE (Berlin West): Tarifvertragliche Eingruppierung in E08 mit einem Bruttomonatsentgelt von 3.837€ - 4.604€, dazu Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine 37,5-Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub