Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Charité – Universitätsmedizin Berlin
Krankenhäuser
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 43.500 € – 53.000 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Über diesen Job
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie
Entgeltgruppe
Arbeiten an der Charité
Das universitäre Zentrum für die Versorgung der Kinder mit einer Lippen-, Kiefer-, Gaumenspalte an der Charité – Universitätsmedizin Berlin gehört zu den größten deutschlandweit. Unser Einzugsgebiet ist neben Berlin/Brandenburg auch länderübergreifend und bietet eine interdisziplinäre Betreuung der Kinder und Familien entsprechend ihrer individuellen Bedürfnisse. Wir begleiten die Patientinnen und Patienten in allen entwicklungsrelevanten und medizinisch relevanten Lebensabschnitten und können durch ein gut ausgebautes Netzwerk individuelle Therapiebedürfnisse und -konzepte schnell umsetzen. Der Arbeitsbereich für LKG-Patient:innen wächst dynamisch und bietet abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem hochspezialisierten medizinischen Bereich.
Die Stelle im Überblick
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten (z. B. Terminvereinbarungen, Dienstreisen, Schriftverkehr, Materialbestellung, Reparaturaufträge etc.)
- Kontaktperson für Studierende, Kooperationspartnerinnen / Kooperationspartner und andere externe Beteiligte
- Arztbriefmanagement
- Betreuung unserer internationalen Patientinnen und Patienten
- Veranstaltungsbetreuung
- Administrative Tätigkeiten für Patientinnen und Patienten (z.B. interdisziplinäre Sprechstundenplanung und OP Koordination)
- telefonische Familien- und Angehörigenbetreuung sowie Zuweiserbetreuung
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement
- Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position sind von Vorteil
- Selbständiger, strukturierter Arbeitsstil
- Sehr gute Kenntnisse von MS-Office-Anwendungen
- gute Englischkenntnisse,eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
- Ausgeprägte Serviceorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und hohes Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier
Wichtige Informationen zur Stelle
- Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
- Die Arbeitszeit ist eine Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist endet am: 31.01.2026
- Kennziffer: 6060
An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.
Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.
Carolin Bestendonk
mkg@charite.de
+49 30 450 555 022
Vorteile und Leistungen
Faire Löhne und Arbeitskonditionen
An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub. Die aktuellen Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar
Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.
Leben und Arbeiten in Berlin
Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.
Besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten?
Grundsätzlich besteht die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten. Diese ist jedoch vom jeweiligen Bereich und Aufgabenfeld abhängig. Sprich hierzu gerne mit der Ansprechperson des Bereichs, für den du dich interessierst.
Wie werde ich vergütet?
Bei uns wirst du fair und transparent nach Tarifvertrag vergütet – 30 Tage Urlaub inklusive. Die Tarifverträge und Entgelttabellen findest du hier.
Gibt es auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten?
Generell bieten wir immer auch die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Ob und in welcher Form besprichst du am besten direkt mit deiner Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner.
Datenschutzhinweise
Zusatzinformationen
Die Charité – Universitätsmedizin Berlin trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Charité strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an und fordert Frauen daher nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei gleichwertiger Qualifikation werden Frauen im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten vorrangig berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Bei der Einstellung wird ein polizeiliches Führungszeugnis, teilweise ein erweitertes Führungszeugnis verlangt. Die Bewerbungsunterlagen können leider nur dann zurückgeschickt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.
Gehalts-Prognose
Unternehmens-Details
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