Die überparteiliche Schwarzkopf-Stiftung Junges Europa wurde 1971 von Pauline Schwarzkopf gegründet. Die Vision der Schwarzkopf-Stiftung ist ein von jungen Menschen gestaltetes Europa der Offenheit, Solidarität und Demokratie. In Veranstaltungen, Bildungsangeboten und Jugendnetzwerken sowie mit Preisen und Stipendien bietet die Stiftung jungen Europäer*innen Möglichkeiten der Begegnung und des Austauschs, der persönlichen Entwicklung und der aktiven demokratischen Teilhabe.

Für unser Administrationsteam, bestehend aus den Bereichen Personal, Finanzen, IT und Office Management, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Finanzmanager*in in Teil- oder Vollzeit (65-100%), die*der für unser operatives Finanzmanagement zuständig ist. Ein Schwerpunkt der Tätigkeit im ersten Jahr wird die finale Implementierung und operative Ausgestaltung von DATEV Unternehmen Online sein, um damit unser Belegwesen und Controlling in eine einheitliche Systemlandschaft zusammenzuführen und die digitalen Schnittstellen zu unseren Projektbereichen aktiv mitzugestalten.

Aufgaben

1. Vorbereitende Buchhaltung (Belegprüfung, Kostenstellenzuordnung, Belegfreigabe) sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Überweisungen, Lastschriften, Rechnungsflüsse)
2. Überwachung der Einhaltung der zuwendungs- und vergaberechtlichen Anforderungen und Geberrichtlinien
3. Abwicklung von Fördermitteln (z.B. Verwendungsnachweise, finanzbezogene Zuarbeit für Zwischen-, Jahres- und Abschlussberichte) sowie Vorbereitung des Jahresabschlusses in enger Zusammenarbeit mit dem externen Steuerbüro und der Kaufmännischen Leitung
4. Erstellung von Finanzberichten und Auswertungen (z.B. für Geschäftsführung und Vorstand)
5. Weiterentwicklung, Koordination, Planung und Umsetzung von internen Finanzsystemen/-prozessen in Zusammenarbeit mit der Kaufmännischen Leitung
6. Erstellung von Spendenbescheinigungen

Anforderungen

1. Zahlenaffinität und sehr sorgfältige Arbeitsweise sowie Bereitschaft, sich in unsere Strukturen einzuarbeiten
2. Erfahrungen in den Bereichen Finanzberichterstattung und/oder Fördermittelabwicklung, idealerweise in einer Non-Profit-Organisation oder einem vergleichbaren Umfeld von Vorteil
3. Idealerweise Erfahrung im Umgang mit Finanz- und Verwaltungssystemen (vorzugsweise DATEV) bzw. in der Digitalisierung finanzbezogener Arbeitsabläufe
4. Gute Englisch- und Deutschkenntnisse (Arbeitssprache der Stiftung ist Englisch)
5. Sensibilität für unterschiedliche Arbeitsrealitäten in Projekt- und Querschnittsteams sowie Freude an serviceorientierter Zusammenarbeit

Benefits

1. Eine entwicklungsorientierte Organisation in einem wetzschätzendem und internationalen Arbeitsumfeld in Berlin-Mitte
2. Möglichkeiten zu mobil-flexiblen Arbeiten
3. 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche und bis zu 4 weitere arbeitsfreie Tage entsprechend den geltenden Betriebsvereinbarungen
4. Regelmäßige bezahlte Auszeiten für deine mentale Gesundheit ("Wellbeing Hour")
5. Die Vergütung richtet sich nach unserem Haustarif und variiert je nach individueller Vorerfahrung. Das voraussichtliche Bruttogehalt für diese Stelle in Vollzeit (38 Std. pro Woche) beträgt zwischen 3.535,58 € und 4.026,72 € pro Monat.

Bewerbungsprozess

Wir wissen, dass niemand alle Anforderungen zu 100 % erfüllt. Wenn du dich in den meisten Punkten wiederfindest und motiviert bist, dich in neue Bereiche einzuarbeiten, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Herkunft, Religionszugehörigkeit, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.

Unsere Büroräume und Zugänge sind derzeit nicht komplett barrierefrei. Gerne kommen wir mit dir darüber ins Gespräch, was wir tun können, um noch vorhandene Barrieren abzubauen.

Die Stelle ist zum nächst möglichen Zeitpunkt in Teil- oder Vollzeit (65-100%) für vorerst ein Jahr zu besetzen. Eine Weiterbeschäftigung wird explizit angestrebt. Bewerbungen nehmen wir gerne bis zum 22.2.2026 über unser Online-Portal entgegen.

Interviews können auch vor Bewerbungsfrist stattfinden. Wir können Kosten, die im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren entstehen, nicht erstatten.

Bei Fragen kannst du dich gerne unter jobs@schwarzkopf-stiftung.de an unser Personal-Team wenden.

jobs@schwarzkopf-stiftung.de