Über uns

Die Wilhelm Studios gehören zu den führenden Eventlocations Berlins für Corporate Events, Konferenzen, Brand-Activations und kulturelle Produktionen. Auf 8.000 m² modularer Fläche verbinden wir industriellen Charakter mit moderner Infrastruktur.

Wir stehen für hochwertige Produktionen, Flexibilität und ein hands-on Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit großgeschrieben wird.

Vorbereitung (nach Briefing durch das Produktionsteam)**:**

• Produktions- und Ablaufpläne verstehen und sicherstellen, dass alle Details klar sind.
  Lieferzeiten, Ansprechpartner*innen und Kontaktketten kennen.
• Offene Fragen vorab mit dem Produktionsteam klären.

Aufbau & Durchführung:

• Hauptansprechpartner_in für Kund_innen vor Ort.
  Dienstleister (Technik, Catering, Logistik etc.) einweisen und koordinieren.
• Überwachen, dass Bestuhlungs-, Technik- und Cateringpläne korrekt umgesetzt werden.
• Einhaltung aller Sicherheits- und Venue-Regeln sicherstellen.
• Kleinere operative Entscheidungen eigenständig treffen.
• Den Zeitplan laufend im Blick behalten und Anpassungen koordinieren.

Während des Events:

• Sichtbare Präsenz für Kund*innen und Dienstleister, jederzeit ansprechbar.
• Kundenanliegen entgegennehmen und managen.
• Probleme selbständig lösen und in Notfallsituationen korrekt agieren.
• Qualität und Ablauf kontinuierlich überprüfen.

Abbau & Nachbereitung:

• Abbau überwachen und sicherstellen, dass die Venue im vereinbarten Zustand übergeben wird.
• Endkontrolle vor Ort durchführen.
• Kurzes Feedback und Report mit Learnings ans Produktionsteam geben.

Dein Profil

• Erfahrung in Eventorganisation oder Veranstaltungsbetreuung vor Ort.
• Hohe Serviceorientierung und professionelles Auftreten im Kundenkontakt.
• Organisationsstärke und lösungsorientiertes Arbeiten, auch unter Zeitdruck.
• Durchsetzungsvermögen im Umgang mit Lieferanten und externen Partnern.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten (Abende/Wochenenden).
• Fähigkeit, Probleme selbstständig zu lösen und in Notfällen korrekt zu handeln.

Wir bieten

• Zusammenarbeit bei vielfältigen und spannenden Veranstaltungen.
• Eine verantwortungsvolle Rolle mit direktem Einfluss auf die Eventqualität.
• Enge Zusammenarbeit mit einem erfahrenen Produktionsteam.
• Ein dynamisches, kollegiales Arbeitsumfeld.
• Attraktive Tagessätze für Freelancer.
• Mitarbeit an hochkarätigen Events in einer der Top-Locations Berlins.
• Feste Rolle im Produktionsteam mittelfristig möglich
• Team-Lunch in unserem Restaurant “Ferro Canteen” bei Vor-Ort-Einsätzen