Front Office Manager (m/w/d) Referenz 12-242001

Als Personaldienstleister unterstützen wir Unternehmen dabei, engagierte und serviceorientierte Talente mit spannenden beruflichen Möglichkeiten zusammenzubringen. Für unseren Kunden suchen wir aktuell einen Front Office Manager (m/w/d), der mit Organisationstalent, Kommunikationsstärke und einer ausgeprägten Serviceorientierung den Büroalltag professionell gestaltet. Diese Position bietet die Chance, in einem modernen Arbeitsumfeld Verantwortung zu übernehmen, abwechslungsreiche Aufgaben zu koordinieren und aktiv an der Optimierung interner Prozesse mitzuwirken. Unser Kunde legt besonderen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur, kurze Entscheidungswege und eine strukturierte Einarbeitung im Team. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Front Office Manager (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Modernes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung von Büro- und Arbeitsprozessen
• Wertschätzende Unternehmenskultur
• Einblick in ein modernes, technologieorientiertes Arbeitsumfeld
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Alltag
• Professionelle Einarbeitung und Unterstützung im Team

Ihre Aufgaben:

• Betreuung des Empfangsbereichs sowie professioneller Empfang von Gästen, Kunden und Bewerbern
• Erste Ansprechperson im Büroalltag, persönlich, telefonisch und per E-Mail
• Steuerung der Telefonzentrale sowie Koordination des Postein- und -ausgangs und zentraler E-Mail-Postfächer
• Organisation und Koordination von Meetingräumen, insbesondere für Führungskräfte
• Abstimmung und Steuerung externer Dienstleister
• Verantwortung für Bestellungen von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Getränken und Ausstattung unter Berücksichtigung von Budget und Bedarf
• Eigenständige Planung, Organisation und Umsetzung interner Veranstaltungen – von der Konzeption bis zur Durchführung
• Unterstützung bei organisatorischen Themen rund um Arbeitssicherheit und Dokumentation
• Verwaltung interner Kassen und Abrechnungsprozesse
• Mitgestaltung und kontinuierliche Optimierung interner Büroprozesse

Ihr Profil:

• Berufserfahrung im Office Management, Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in vergleichbaren Servicefunktionen
• Idealerweise erste Kenntnisse im Bereich Facility Management oder Arbeitssicherheit
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Flexibilität und Organisationstalent auch in dynamischen Situationen

Weitere Details:

• Vertragsart: Zeitarbeit, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Informationstechnologie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 40.000 bis 45.000 EUR/Jahr

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Jan Torben Quante (Tel +49 (0) 30 278954-290 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-242001 per E-Mail an: office.berlin@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Berlin
Hedwig-Dohm-Straße 6
10829 Berlin