Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung für Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz sucht ab sofort und unbefristet Personal im Bereich der Geschäftszimmertätigkeit für die Leitung des Straßen- und Grünflächenamtes, Kennziffer: 122/2025.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung, Anwesenheitserfassung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Führen von Korrespondenzen, Protokollführung, Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
• Überwachung der Fristen und Bearbeitung von Geschäftszeichen, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen, Berichterstattung an die BVV und Ausschüssen
• Annahme und Bearbeitung von Bürgerbeschwerden
• Bearbeitung von Vorgängen bezüglich Beschädigungen von Straßen- und Grünanlagen
• Weitermeldung von Gefahrenstellen
• Aktualisierung der Website, Webredakteur*in
• Sitzungsorganisation und –vorbereitung
• Führen von Tabellen und Listen bezüglich Zusammenstellungen und Abfragen
• Bestellungen von Büromaterial
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen (Mittelbewirtschaftung) in Vertretungszeiten
• Sonderaufgaben

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine Tätigkeit in einem Geschäftszimmer/ Sekretariat.
• Hinweis: Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.
• Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das "Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

zum Aufgabengebiet:

Frau Giganti, Abteilung für Ordnung, Straßen, Grünflächen, Umwelt und Naturschutz

+49 30 90277 1531

zur Stellenausschreibung:

Frau Taege, Abt. für Finanzen, Personal, Wirtschaftsförderung und Koordination

+4903090277 4503