Geschäftszimmertätigkeit für die Leitung des Straßen- und Grünflächenamtes (m/w/d)

Kennziffer: 122/2025

Wer wir sind:

Was Sie bei uns verdienen können:

Welche Aufgaben Sie bei uns haben:

• Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung, Anwesenheitserfassung, Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefondienst, Führen von Korrespondenzen, Protokollführung, Organisation des Ablage- und Wiedervorlagesystems
• Überwachung der Fristen und Bearbeitung von Geschäftszeichen, Eingaben, mündlichen sowie schriftlichen Anfragen, Berichterstattung an die BVV und Ausschüssen
• Annahme und Bearbeitung von Bürgerbeschwerden
• Bearbeitung von Vorgängen bezüglich Beschädigungen von Straßen- und Grünanlagen
• Weitermeldung von Gefahrenstellen
• Aktualisierung der Website, Webredakteur_in
• Sitzungsorganisation und –vorbereitung
• Führen von Tabellen und Listen bezüglich Zusammenstellungen und Abfragen
• Bestellungen von Büromaterial
• Prüfen und Bearbeiten von Rechnungen (Mittelbewirtschaftung) in Vertretungszeiten
• Sonderaufgaben

Was Sie mitbringen:

• Erforderlich ist eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte_r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement oder erfolgreiche Absolvierung des Verwaltungslehrgangs I oder vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen durch eine Tätigkeit in einem Geschäftszimmer/ Sekretariat.

• Hinweis: Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird vorausgesetzt.
• Qualifikationen, Bildungsabschlüsse oder Berufserfahrungen etc. können nur dann Berücksichtigung finden, wenn diese auch mit entsprechenden Nachweisen belegt werden. Bei Qualifizierungen, die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden, ist die Gleichwertigkeit zu einem deutschen Abschluss nachzuweisen. Die Gleichwertigkeit kann über das "Informationsportal zu ausländischen Bildungsabschlüssen" (anabin.de) belegt werden. Sollte Ihr Studienabschluss in der anabin Datenbank nicht aufgeführt sein, können Sie alternativ eine Gleichwertigkeitsbescheinigung über die "Zentralstelle für ausländische Abschlüsse (ZAB)" beantragen. Bitte fügen Sie dann Ihrer Bewerbung unbedingt eine beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses bei.
• Qualifizierungen, die in der ehemaligen Deutschen Demokratischen Republik erlangt wurden, müssen mit einem Nachweis über die Gleichwertigkeit belegt werden. Die vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusiver aller Urkunden, Leistungsnachweise, etc. sind grundsätzlich in deutscher Sprache bzw. mit deutscher Übersetzung einzureichen.

• Professionelle und anonyme Beratung im Bereich Mental & Corporate Health durch das Fürstenberg Institut
• Umfangreiche Angebote in den Bereichen Gesundheitsmanagement und Fortbildung während der Dienst- und Arbeitszeit, z.B. 1 Stunde Sport/Woche, auch bei externen Anbietern
• Nutzung eines umfangreichen Fortbildungsangebots in der Dienstzeit, auch während der Probezeit, u.a. beim zentralen Bildungsdienstleister des Landes Berlin, der Verwaltungsakademie Berlin
• Wir leben Vielfalt! (Unterzeichnung der Charta #positivarbeiten der Deutschen Aidshilfe, Bezirkliches Inklusionskonzept, Frauenförderplan)
• Zertifizierung als "Fahrradfreundlicher Arbeitgeber" von ADFC und EU (Bronze)
• Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung und individuellen Arbeitszeitgestaltung
• 30 Tage Erholungsurlaub und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
• Ein vergünstigtes Jobticket bzw. eine Hauptstadtzulage
• Eine Jahressonderzahlung
• VBL (Zusatzversorgung des Öffentlichen Dienstes)

Wann Sie bei uns starten könnten:

Wie viel Sie bei uns arbeiten könnten:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 31.08.2025.

Bewerbungsunterlagen:

• Bewerbungsanschreiben (mit vollständiger Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse)
• Lebenslauf (tabellarisch, lückenlos, Foto nicht erforderlich)
• Nachweis über die geforderte Qualifikation (z.B. Abschlusszeugnisse und Urkunden)
• Aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis bzw. aktuelle dienstliche Beurteilung
• Bewerber_innen des öffentlichen Dienstes: ggf. unterschriebene Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht unter Angabe der personalaktenführenden Stelle

Wie viele Dimensionen kann Vielfalt haben? So viele wie es Menschen gibt! Sie suchen ein Umfeld, in dem Sie trotz oder gerade wegen Ihrer Verschiedenartigkeit geachtet werden? Dann sind Sie bei uns richtig, denn unsere Mitarbeitenden schätzen besonders den toleranten und respektvollen Umgang mit der Vielfältigkeit von Menschen und ihren Lebensentwürfen.

Bei uns verdienen Sie vielleicht weniger als bei Arbeitgebern, die nicht an den Tarifvertrag der Länder gebunden sind, aber wir bieten Ihnen Vorteile und Möglichkeiten, die Sie nur in den Berliner Bezirken finden werden!

Und zu guter Letzt: Einen Informations-Film zu dem Auswahlverfahren im Öffentlichen Dienst finden Sie auf unserer Karriere-Seite www.berlin.de/ba-tempelhof-schoeneberg/karriere/