Unser Mandant ist ein etablierter Bestandshalter im Immobiliensektor mit einem klaren Schwerpunkt auf nachhaltigem Wachstum und langfristiger Wertentwicklung. Im Zentrum steht ein unternehmerischer Ansatz, der auf Kontinuität, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Entwicklung des Portfolios ausgerichtet ist. Die Unternehmenskultur ist vergleichsweise informell und geprägt von kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung und einem pragmatischen Umgang miteinander. Gleichzeitig wird ein hoher Anspruch an Professionalität und operative Qualität gestellt, insbesondere in der aktiven Steuerung und Weiterentwicklung der Bestände. Charakteristisch ist zudem die Verbindung aus traditionellem Fundament und moderner Weiterentwicklung: historisch gewachsene Strukturen werden gezielt durch Prozesse, Systeme und Internationalisierung ergänzt. Mitarbeitende bewegen sich in einem Umfeld, das unternehmerisches Denken fördert und Gestaltungsspielräume bietet, gleichzeitig aber auch ein hohes Maß an Hands-on-Mentalität erwartet. Insgesamt ergibt sich ein bodenständiges, werteorientiertes Umfeld mit klarer langfristiger Perspektive und einem starken Fokus auf nachhaltige Substanz. Leiter Instandhaltung (m/w/d) Berlin

• Ganzheitliche Steuerung und strategische Weiterentwicklung eines diversifizierten Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeeinheiten an mehreren Standorten)
• Analyse, Optimierung und nachhaltige Wertsteigerung der Objekte unter wirtschaftlichen, technischen und marktspezifischen Gesichtspunkten
• Aufbau, Standardisierung und Weiterentwicklung von Strukturen, Prozessen und Reporting-Systemen im Asset Management
• Sicherstellung einer belastbaren Datenbasis als Grundlage für fundierte Investitionsentscheidungen
• Aktive Mitgestaltung sowie operative Umsetzung von An- und Verkaufsprozessen
• Fachliche und disziplinarische Führung eines Teams inklusive Weiterentwicklung der Mitarbeitenden
• Vorbereitung, Bewertung und Umsetzung von Investitions- und Desinvestitionsentscheidungen
• Erstellung von Wirtschaftlichkeitsanalysen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen (Technik, Property Management, Controlling)
• Steuerung und Qualitätssicherung externer Partner und Dienstleister inkl. Budgetkontrolle
• Mitwirkung an Digitalisierungs- und Transformationsprojekten (z. B. CRM, SAP)

• Mehrjährige Berufserfahrung im Asset Management von Wohn- und Gewerbeimmobilien
• Erste oder fundierte Führungserfahrung
• Sehr gute Kenntnisse in Excel und Power Point sind unabdingbar
• Hohe IT-Affinität, idealerweise Erfahrung mit SAP oder CRM-Systemen
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Unternehmerisches Denken und Entscheidungsstärke
• Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und ausgeprägte Kommunikationsstärke
• Gestaltungswille sowie Freude an Prozessoptimierung
• Souveränes Auftreten und Durchsetzungsvermögen

• Vertrauensarbeitszeit
• Homeoffice (bis zu 2 Tage/Woche nach Einarbeitung)
• Umfangreiche Weiterbildungsangebote und Mentoring
• Regelmäßige Firmenevents
• Mobilitätsangebote, aber kein Dienstwagen (u.a. Zuschlag ÖPNV, Carsharing, etc.)
• 30 Urlaubstage + 24.12./31.12.

Johann Pardun
Career Manager | Real Estate

Tel.: 030 / 516 958 3147
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E-Mail: johann.pardun@topstep.de