Das Unternehmen

HAPEKO vertritt als Deutschlands führende Personalberatung für Fach- und Führungskräfte folgendes Mandat: Unser Mandant ist ein wachstumsstarkes Start-up im E-Commerce, das mit viel Spirit, modernem Geschmack und Lifestyle den Getränkemarkt aufmischt. Um das nächste Level zu erreichen, suchen wir einen Head of Operations (m/w/d), der mit Wachstumsmindset die Verantwortung übernimmt, operative Exzellenz schafft und gemeinsam mit dem Team Strukturen baut, die mitwachsen – nicht bremsen. Du hast ein Faible für guten Kaffee, effiziente Prozesse, klare Strukturen und saubere Abläufe? Du bringst Ordnung in komplexe, visionäre Ideen und packst mit an, wenn's ums operative Doing geht? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Aufgaben

• Du führst ein wachsendes Team (6+ MA) im Bereich Operations – mit Empathie, Klarheit und dem Blick fürs Ganze.
• Du baust skalierbare Prozesse auf und sorgst für ein reibungsloses Zusammenspiel von Logistik, Produktion, Vertrieb, Einkauf und Customer Service.
• Du behältst Lagerbestände, Lieferketten und Bedarfsprognosen im Blick – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
• Du verantwortest das Projektmanagement rund um neue Produktentwicklungen und steuerst die Entwicklung bestehender Produktlinien.
• Du entwickelst unser KPI-getriebenes Reporting weiter und sorgst für Transparenz und Priorisierung
• Du überwachst Budgets, optimierst Kostenstrukturen und identifizierst Einsparpotenziale – ohne dabei Qualität oder Wachstum aus dem Blick zu verlieren.
• Du bist der Rückenwind fürs Team – indem du operative Themen übernimmst und Ordnung ins Daily Business bringst.

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in einer operativen Führungsrolle, z. B. als Operations Manager, Business Unit Lead oder ähnlichem
• Hintergrund im E-Commerce Umfeld (z.B. D2C Brands, Amazon FBA, Retail E-Commerce)
• Gründungserfahrung oder Erfahrung aus der Corporate Welt und der Wille, ins Startup Umfeld zu wechseln
• Know-how in Aufbau, Optimierung und Automatisierung von Prozessen entlang der Supply Chain
• Starke Projektmanagement-Fähigkeiten – du kannst Themen strukturieren, kommunizieren und mit Tempo umsetzen
• Begeisterung für Food, Drinks, Lifestyle, Convenience, Kundenerlebnisse und Teamarbeit
• Hands-on-Mentalität gepaart mit strategischem Weitblick
• Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und Lust auf Start-up-Tempo

Vorteile

• Workation bis zu 2 Monate im Jahr
• Homeoffice: Präsenz in Berlin für 2 Tage pro Woche, Rest Homeoffice
• Mitarbeiterrabatt
• Ein wachstumsstarkes Unternehmen mit echter Aufbruchsstimmung
• Ein crossfunktionales Team mit Passion, Ideen und Macher:innengeist
• Viel Gestaltungsspielraum in einem klaren Verantwortungsbereich
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen und kurze Wege
• Ein modernes, familiäres Arbeitsumfeld im Herzen Berlins

Referenz-Nr. NSP/127734