HeimatTBWA\ Berlin sucht Empfangs- & Officemitarbeiter:in (m/w/d)
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HeimatTBWA\ Berlin
Marketing, Werbung
Berlin
- Art der Beschäftigung: Vollzeit
- 37.000 € – 43.000 € (von XING geschätzt)
- Vor Ort
- Zu den Ersten gehören
HeimatTBWA\ Berlin sucht Empfangs- & Officemitarbeiter:in (m/w/d)
Über diesen Job
HeimatTBWA\ Berlin sucht Empfangs- & Officemitarbeiter:in (m/w/d)
- Voll- oder Teilzeit
- Berlin, Deutschland
- Mit Berufserfahrung
- 06.02.26
HeimatTBWA\ Berlin sucht Empfangs- und Officemitarbeiter:in (m/w/d)
Du bist die gute Seele im Office, du liebst es, wenn der Ablauf im Büro reibungslos klappt und kümmerst dich um praktische, organisatorische und administrative Aspekte. Du bist geschickt in der Verhandlung mit Lieferanten und Serviceorganisationen und koordinierst interne Belange. Start: ab 1.4.2025
Wir freuen uns sehr auf deine aussagekräftige Bewerbung (CV und Anschreiben inkl. deiner Gehaltsvorstellung und Zeugnisse).
Dich zeichnen aus:
- Eine schnelle Auffassungsgabe und Hands on Mentalität
- Freundlichkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsgefühl, Stressresistenz
- Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben und diese selbstständig effizient zu erledigen
- Sehr gutes Deutsch & Englisch in Wort und Schrift
- Gute Office-Kenntnisse (Word, Excel, ...), Mac Kenntnisse
- PKW-Führerschein
Deine Aufgaben
- Empfang von Kunden, Geschäftspartner:innen, Lieferanten
- Handling der Telefonzentrale, Haustür & Etagentür, Post, Kuriere
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Vorbereitung und Betreuung von Meetings/Konferenzräumen/Veranstaltungen
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Bestellung, Verwaltung und Handling von:
Agenturgetränke, Agenturverpflegung, Büromaterial, Agenturbedarf, Werkzeug - Check/Kontrolle der Reinigung der Räume
- Check/Kontrolle von Räumen & Küchen, Bäder, Geräte im Tagesbetrieb
- Verwaltung unseres Lagers, Schlüssel & Transponder
- Botengänge
- Vorbereitende Buchhaltung
- Travelmanagement