Der Deutsche Hilfsbund (DEHIB) baut eine professionelle, leistungsfähige Ehrenamtsstruktur auf, die bundesweit, digital und strategisch gesteuert ist. Menschen, Kultur und Organisationsentwicklung sind dabei kein Nebenbereich, sondern eine zentrale Steuerungsfunktion.

Zur Verstärkung des People-Bereichs suchen wir eine HR Business Partnerin bzw. einen HR Business Partner, die oder der den Aufbau einer belastbaren Personalverwaltung aktiv mitgestaltet. Die Rolle ist operativ geprägt, stark prozessnah und zentral für die Weiterentwicklung des gesamten HR-Setups des DEHIB. Ziel ist es, manuelle Prozesse sauber aufzusetzen, schrittweise zu automatisieren und gemeinsam mit dem Team ein professionelles HR-Fundament zu schaffen.

Hinweis: Die Tätigkeit ist ehrenamtlich, unvergütet und begründet kein Arbeits- oder Beschäftigungsverhältnis. Sie eignet sich für unterschiedliche Lebensphasen, auch begleitend zu einer Anstellung, und dient der persönlichen sowie fachlichen Weiterentwicklung.

Aufgaben

• Aufbau und Weiterentwicklung der Personalverwaltung im Ehrenamt
• Mitarbeit an manuellen HR-Prozessen mit dem Ziel der Strukturierung und Automatisierung
• Pflege von Personalübersichten, Mandaten, Rollen und Zuständigkeiten
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen, Vereinbarungen und Dokumentationen
• Mitwirkung beim Aufbau des HR-Bereichs in enger Abstimmung mit People, Recruiting und Organisation
• Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Qualifizierungs- und Weiterbildungsprogrammen im Ehrenamt, insbesondere im Rahmen von DEHIB Masterminds
• Perspektivisch Mitwirkung an der Übertragung dieser Programme auf weitere Verbände und Organisationen
• Schnittstellenarbeit mit anderen Bereichen des DEHIB

Qualifikation

• Erfahrung in HR, Personalverwaltung, People Operations oder vergleichbaren Bereichen
• Freude an strukturiertem Arbeiten und an der Optimierung von Prozessen
• Interesse an der Kombination aus operativer HR-Arbeit und systematischem Aufbau
• Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsumgebungen, idealerweise Microsoft 365
• Zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Interesse an ehrenamtlicher Arbeit auf professionellem Niveau

Benefits

• Ehrenamtliche HR-Funktion mit klarer operativer Verantwortung
• Enge Zusammenarbeit mit dem People- und Recruiting-Bereich
• Vollständig remote organisiert
• Zeitlicher Einsatz ca. 5–8 Stunden pro Woche
• Aufbau- und Entwicklungsperspektive innerhalb des HR-Bereichs