Bei Smart Host entwickeln wir eine CRM- und Marketinglösung, die Hotels dabei unterstützt, ihre Gäste individueller zu betreuen als je zuvor - durch Technologie, die verbindet statt zu distanzieren. Unser B2B SaaS-Produkt macht aus verstreuten Gästedaten ein lebendiges Gastprofil, das Hotels hilft, ihre Kommunikation persönlicher, zielgerichteter und wirkungsvoller zu gestalten - über alle Kontaktpunkte hinweg. So schaffen wir die Grundlage für stärkere Beziehungen, mehr Direktbuchungen und zufriedene Gäste.
Wir sind profitabel, haben uns als Marktführer in der DACH-Region etabliert und erleben derzeit ein deutliches Wachstum. Mit über 35 Mitarbeitenden plus einem internationalen Offshore-Team möchten wir unsere internen HR-Strukturen nun gezielt professionalisieren. Deswegen suchen wir jetzt einen HR Manager (m/w/d).

In dieser Position hast du die Möglichkeit, den HR-Bereich von Grund auf mitzugestalten und Strukturen zu schaffen, die unser weiteres Wachstum unterstützen. Du bist Ansprechpartner*in für alle Teams und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen, um HR-Prozesse praxisnah und zukunftsfähig zu entwickeln. Dabei verbindest du strategisches Denken mit operativem Handeln und trägst aktiv dazu bei, unsere Unternehmenskultur zu prägen.

• Aufbau und Weiterentwicklung unserer HR-Strukturen wie Prozesse, Policies, L&D und HR-Tools
• Operatives HR-Management wie Recruiting, On- und Offboarding, Vertragswesen und Personaladministration
• Sparringspartner*in für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Personalfragen
• Unterstützung bei Themen wie Kultur, Mitarbeiterentwicklung, Feedbackprozessen und Performance Management
• Mitgestaltung von Mitarbeiterbindungs- und Engagement-Maßnahmen
• Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Partner und Verantwortung für saubere Stammdatenpflege
• Mitgestaltung bei der Einbindung unseres Offshore-Teams in HR-Prozesse
• Unterstützung bei HR-Projekten und Initiativen zur Weiterentwicklung des Unternehmens

• Mehrere Jahre Erfahrung als HR-Generalist*in, idealerweise in kleineren Unternehmen, Start-ups oder Scale-ups
• Erfahrung mit unterschiedlichen HR-Strukturen und Arbeitsweisen in verschiedenen Unternehmen
• Freude daran, Strukturen aufzubauen, Prozesse zu verbessern und HR-Themen eigenverantwortlich zu gestalten
• Fundiertes Wissen im deutschen Arbeitsrecht und in der HR-Administration
• Erfahrung im Recruiting, Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden
• Sicherer Umgang mit HR-Tools und die Bereitschaft, neue Systeme einzuführen
• Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Kommunikationsstärke und ein gutes Gespür für Menschen
• Teamfähigkeit, Eigeninitiative und die Motivation, in einem schnell wachsenden, dynamischen Umfeld aktiv mitzugestalten

• Du erhältst die einmalige Chance, den Aufbau des Unternehmens zu begleiten und mitzugestalten
• Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektive als Teil eines rapide wachsenden Unternehmens
• Internationales Umfeld mit Kolleg/innen aus verschiedenen Ländern
• Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten
• Ein Büro im Herzen Berlins direkt neben der Museumsinsel
• Team-Events, Firmenreisen, Snacks und Getränke; und ja, auch unsere Bürohunde sind Teil des Teams