Im Auftrag eines etablierten Immobilienunternehmens mit Sitz in der Berliner City-West suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau – Kaufmännische Objektbetreuung (m/w/d).

Unser Mandant verwaltet einen bundesweiten Bestand an Gewerbeimmobilien in Eigenregie und legt dabei großen Wert auf eine nachhaltige, wirtschaftlich effiziente und partnerschaftliche Bewirtschaftung seiner Objekte.

Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau – Kaufmännische Objektbetreuung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Eigenständige kaufmännische Betreuung des selbst verwalteten Gewerbeimmobilienportfolios im gesamten Bundesgebiet
• Betreuung von Mietern und Pächtern, inklusive Korrespondenz mit Mietern, Verwaltungen, Architekten, Rechtsanwälten, Handwerkern, Behörden und weiteren Dienstleistern
• Optimierung der Mietnebenkosten sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Nutzung und Pflege der Mieterakten im System sowie Abrechnung von Leistungen gegenüber Mietern
• Bearbeitung von Versicherungsfällen
• Organisation und Leitung von Mieterversammlungen auf bundesweiter Ebene
• Begleitung größerer Instandhaltungsmaßnahmen in enger Zusammenarbeit mit Architekten und Projektsteuerern
• (Termin- und Budgetüberwachung, Vertragsverhandlungen, Rechnungsprüfung, Freigabe von Sicherheitseinbehalten)
• Mietzinsberechnungen, Index- und Staffelmietenanpassungen sowie allgemeine Objektbegehungen
• Überwachung des Mahnwesens und ggf. Einleitung gerichtlicher Maßnahmen
• Unterstützung bei der Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
• Betreuung eines digitalen Buchungsportals für Veranstaltungsflächen
• Prüfung und Verwaltung von Dienstleistungs- und Wartungsverträgen sowie Entscheidungsvorlagen der Facility-Management-Dienstleister

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Objektbetreuung, idealerweise im Gewerbeimmobilienbereich
• Sicheres Verständnis von Mietrecht, Vertragswesen und Nebenkostenabrechnungen
• Organisationsstärke, Kommunikationsgeschick und Eigeninitiative
• Punktuelle Reisebereitschaft für Objekttermine im Bundesgebiet
• Sehr gute Deutsch-Kenntnisse

Ihre Benefits

• Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (38,5 Std./Woche)
• 30 Tage Urlaub plus arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
• Flexible Arbeitszeiten mit klar geregelter Kernarbeitszeit (9:30 – 15:30 Uhr, freitags bis 12:00 Uhr)
• Hybrides Arbeiten mit bis zu 2 Homeoffice-Tagen pro Woche (montags Präsenz)
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Zentrale Lage mit guter ÖPNV-Anbindung

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.