Intro

Für ein Unternehmen in der Baubranche sind wir auf der Suche nach
Interim Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen im Bereich Bauwesen. Es ist bekannt für seine professionelle Arbeitsweise und bietet eine strukturierte und unterstützende Arbeitsumgebung.

Aufgabengebiet

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung: Kalenderpflege, Terminbuchungen, Meeting-Vorbereitung und Reiseorganisation für CFO & COO.
• Vertrags- und Budgetmanagement: Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Kosten einreichen und Budgetübersicht behalten.
• Kommunikation & Koordination: Ansprechpartner:in für interne und externe Stakeholder - insbesondere während der Abwesenheit der Teamleitung.
• Organisation & Struktur: Dokumente vorbereiten, rechtliche Themen koordinieren, Prozesse begleiten und effizient gestalten.

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung als Interim Assistentin
• 4-5 Tage vor Ort im Office in Berlin
• Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere Kommunikation auf Englisch

Vergütungspaket

• Nach 3 Monate Übernahme in Festanstellung möglich

Kontakt

Alexander An Voort

Referenznummer

JN-102025-6859235

Beraterkontakt

+49211177224035