Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
HRM CONSULTING GmbH
Personaldienstleistungen und -beratung
Berlin
- Art der Anstellung: Teilzeit
- 45.000 € – 54.500 € (von XING geschätzt)
- Hybrid
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Über diesen Job
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Auftraggeber
Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine " Assistenz der Geschäftsleitung " (m/w/d) in Berlin.
Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine " Assistenz der Geschäftsleitung " (m/w/d) in Berlin.
Benefits
- Mobiles Arbeiten (Home Office) an drei Tagen pro Woche. Teilzeit mit 35-Stunden-Wo. ist möglich.
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.
- Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.
- EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
- Großzügige Teambuilding Budget ermöglichen Team Events
- Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor.
Aufgabenbereiche
- Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern
- Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Meetings (inkl. Reisebereitschaft)
- Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
- Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und E-Mail-Korrespondenz
- Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationen
- Unterstützung bei Events sowie allgemeiner Office-Organisation am Standort Berlin
- Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/ Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw. oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung, bevorzugt in komplexen Strukturen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
- Diskretion, Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, Zuverlässigkeit und und proaktives Handeln
- Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage im Monat)
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gehaltsspanne
50 - 60.000 Euro
Kontakt
E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de
Gehalts-Prognose
Bewertung von Mitarbeitenden
Gesamtbewertung
Basierend auf 13 BewertungenVorteile für Mitarbeitende
Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Restaurant-Tickets
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitsmaßnahmen
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
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Hunde willkommen