Über diesen Job

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Auftraggeber

Unsere Auftraggeberin entwickelt an mehreren Standorten in Deutschland integrierte Softwarelösungen für Kommunalverwaltungen und hat mit ihren E-Government Anwendungen eine marktbeherrschende Position inne.

Gesucht wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine " Assistenz der Geschäftsleitung " (m/w/d) in Berlin.

Benefits

Mobiles Arbeiten (Home Office) an drei Tagen pro Woche. Teilzeit mit 35-Stunden-Wo. ist möglich.
Unbefristeter Arbeitsvertrag, modern ausgestatteter Arbeitsplatz, BaV, 31 Tage Jahresurlaub + 24.12. und 31.12. frei.
Firmenzugehörigkeitsbonus alle fünf Jahre, Rabattsystem für Partnerunternehmen.
EU-Mobilitätsoption: Möglichkeit, bis zu 28 Tage/J. innerhalb der EU mobil zu arbeiten.
Großzügige Teambuilding Budget ermöglichen Team Events
Die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung ist bekanntlich eine Mammutaufgabe, Du findest bei unserem Kunden ein entsprechend krisensicheres Arbeitsumfeld vor.

Aufgabenbereiche

Schnittstelle zwischen Bereichsleitung, internen Abteilungen, Kunden sowie externen Partnern
Vorbereitung, Teilnahme und Protokollführung bei Meetings (inkl. Reisebereitschaft)
Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Projektberichten, Präsentationen, Visualisierungen und Kalkulationen
Termin- und Reisemanagement inkl. Reisekostenabrechnung und E-Mail-Korrespondenz
Pflege und Organisation von Dokumenten und Informationen
Unterstützung bei Events sowie allgemeiner Office-Organisation am Standort Berlin
Durchführung von Recherchen und Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Geschäftsleitung

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. zum/zur Sekretär/ Sekretärin, Notariatsfachangestellten, Steuerfachangestellten (m/w/d) usw. oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Assistenz- oder Office-Management-Erfahrung, bevorzugt in komplexen Strukturen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen und proaktives Handeln
Diskretion, Kommunikationsgeschick auf allen Hierarchieebenen, Zuverlässigkeit und und proaktives Handeln
Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands (ca. zwei Tage im Monat)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Gehaltsspanne

50 - 60.000 Euro

Kontakt

E-Mail hmuehle@hrmconsulting.de

Gehalts-Prognose

Unternehmens-Details

HRM CONSULTING GmbH

Personaldienstleistungen und -beratung

11-50 Mitarbeitende

Berlin, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

4.6

Basierend auf 13 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Gesundheitsmaßnahmen

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)