Junior Event Manager (m/w/d)

BWI GmbH

IT-Dienstleister

Berlin

Art der Beschäftigung: Vollzeit
38.000 € – 55.500 € (von XING geschätzt)
Hybrid

Über diesen Job

Junior Event Manager (m/w/d)

ab sofort und in Vollzeit an unserem Standort in Berlin.

Stellenbeschreibung

Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT-Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT-Spezialist*innen, die die Bundeswehr-IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Cyber Innovation Hub der Bundeswehr (CIHBw) wurde 2017 ins Leben gerufen, um als Digital Innovation Unit (DIU) die digitale Transformation der Bundeswehr zu unterstützen. Unsere Vision Empowering Innovation in Defence richtet sich am Bedarf der Soldatinnen und Soldaten und zivilen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Verteidigung (BMVg) aus. Deren Arbeit soll durch innovative Ideen und Lösungen aus der Startup-Welt unterstützt und erleichtert werden. Dazu fungieren wir als Schnittstelle zwischen Bundeswehr und Startup-Ökosystem.

Unser Bestreben ist, den Austausch mit dem europäischen und internationalen Startup-Ökosystem zu beschleunigen. Hierbei setzen wir auch im öffentlichen Sektor auf agile Arbeitsmethoden und unternehmerisches Denken und verknüpfen digitale Expertinnen und Experten mit der Bundeswehr.
Komm mit auf unserer Mission und orchestriere und begleite Veranstaltungen mit strategischer Anknüpfung an die Ziele des CIHBw. Dabei machst unsere Narrative und Leitlinien erlebbar und übersetzt sie in unterschiedlichste Formate.

Deine Mission bei uns:

Unterstützung bei der Planung, Umsetzung und Nachbereitung von Innovationsformaten und Stakeholder-Events (Workshops, Demo-Days, Panels, Delegationsbesuche)
Mitarbeit im End-to-End-Projektmanagement: Zieldefinition, Briefings, Ablauf- und Regiepläne, Timings, Budgettracking und Dienstleistersteuerung
Schnittstellenmanagement mit internen Teams (Fachbereiche, Kommunikation, Sicherheit) und externen Partnern (Locations, Technik, Catering, Agenturen)
Operatives Teilnehmermanagement über gängige Tools (z. B. Event-Plattformen wie Sweap oder eveeno, Einladungs- und Ticketing-Tools), inklusive Gästelisten, Einladungsstrecken, Kommunikation und Check-in
Vor-Ort-Koordination: Regie-Support, Speaker-Betreuung, Ablaufsteuerung und Troubleshooting
Dokumentation, Auswertung und Überführung von Learnings in Standards, Checklisten und Templates

Dein Profil:

Abgeschlossene Ausbildung in Kombination mit mindestens 3 Jahren Erfahrung im Eventmanagement (Agentur, Unternehmen oder öffentliche Institution)
Sehr gute Organisations- und Priorisierungsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und hohe Verlässlichkeit – auch unter Zeitdruck
Kommunikationsstark, serviceorientiert und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Stakeholdern
Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern und im Umgang mit Budgets
Sicherer Umgang mit Event- und Kollaborationstools (z. B. Eventsoftware, Projektmanagement-Tools, gängige Office-/Collab-Suiten)
Wünschenswert: Erfahrung mit Bundeswehr/Behörden, Protokoll- und Stakeholder-Umfeld
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sind zwingend erforderlich

Wir bieten:

Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT-Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
Das Ziel eint uns. Dabei sind für uns ein wertschätzender Umgang miteinander sowie ein großer Teamgeist elementar
Die BWI bietet eine marktgerechte Vergütung, einen sicheren Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Du startest grundsätzlich mit 30 Tagen Jahresurlaub mit Option auf individuelle Anpassungen
Über unsere Benefit-App steht Dir ein monatliches Guthaben und Steuervergünstigungen auf Tickets für den ÖPNV zur Verfügung
Wir ermöglichen Dir Flexibilität, um Beruf und Privatleben in Einklang zu bringen, etwa durch mobiles Arbeiten oder Vertrauensarbeitszeit und dem langfristigen Aufbau eines Wertguthabenkontos für z.B. ein Sabbatical
Wir unterstützen Deine berufliche und persönliche Weiterbildung durch individuelle Maßnahmen sowie einen kostenfreien Zugriff auf LinkedIn Learning
Neben der Möglichkeit ein Jobrad zu leasen, profitierst Du von zahlreichen Angeboten aus den Bereichen Sport und Ernährung