Arbeiten an der Charité

Das Netzwerk Universitätsmedizin (NUM) ist ein auf bundesweite Kooperation ausgerichtetes Netzwerk der 37 deutschen Universitätsklinika mit hoher Sichtbarkeit in der biomedizinischen Forschungslandschaft. Koordiniert wird dieses Netzwerk durch die Charité - Universitätsmedizin Berlin. Sie hat die Gesamtprojektleitung inne und ist Sitz der Koordinierungsstelle des NUM.

Die Koordinierungsstelle ist der Kern des Netzwerks. Sie plant und steuert dessen Aktivitäten und ist zentraler Ansprechpartner für das gesamte Netzwerk mit dessen jeweiligen Stakeholdern / Partnern an den Standorten und in den Projekten (Wissenschaftler*Innen). Seit dem 01.07.2025 befindet sich das Netzwerk in der dritten Förderphase.

Die Stelle im Überblick

• Sicherstellung der Einhaltung rechtlicher, organisatorischer und compliance‑relevanter Vorgaben innerhalb des NUM sowie kontinuierliche Weiterentwicklung entsprechender Richtlinien und Prozesse in enger Abstimmung mit externen Kanzleien.

• Koordination datenschutzrechtlicher Abstimmungen und Sicherstellung der DSGVO‑konformen Ausgestaltung und Umsetzung aller relevanten Prozesse, Strukturen und Dokumentationen.

• Steuerung und Koordination juristischer Arbeitspakete innerhalb komplexer Projekte des NUM

Projektmanagement &Steuerung

• Planung, Strukturierung und Nachverfolgung projektbezogener Aufgaben, Fristen, Meilensteine und Verantwortlichkeiten.

• Vorbereitung, Durchführung und Moderation projektbezogener Abstimmungs‑, Entscheidungs‑ und Review‑Termine im Bereich Recht.

• Erstellung projektbezogener Statusberichte, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen für Leitungsgremien sowie deren fortlaufende Aktualisierung und Qualitätssicherung.

• Stakeholdermanagement: systematische Identifikation, Analyse und Einbindung relevanter interner und externer Stakeholder (z. B. Standorte, Fachbereiche, Fördermittelgeber, externe Partner).

• Qualitätssicherung juristisch relevanter Projektunterlagen und Dokumentationsprozesse.

Rechtliche Koordination & Beratung

• Standortübergreifende Koordination rechtlicher Themen im Netzwerk.

• Beantwortung rechtlicher Anfragen, die sich aus dem täglichen Betrieb des NUM ergeben, z. B. zum Thema Vergaberecht oder im Rahmen von Vertragsgestaltungsprozessen in enger Zusammenarbeit mit juristischen Kanzleien (z.B. Weiterleitungsverträge).

• Koordination komplexer Vertragsabstimmungen über den gesamten Bearbeitungszyklus hinweg (vom ersten Entwurf bis zur Unterschrift).

• Koordination der Erstellung und Abstimmung von NUM-weit gültigen Dokumenten und Regelwerken (z. B. SOP, Prozessbeschreibungen, o. ä.).

• Weiterentwicklung eines Pools von Templates verschiedenartiger Verträge und Dokumente (z. B. Weiterleitungsverträge, Kooperationsverträge, Prüfzentrumsverträge, Datenschutzdokumente, o. ä.).

• Identifikation und Formulierung konkreter Fragestellungen im Netzwerk, zu denen punktuell externe Unterstützung eingebunden werden muss.

• Beauftragung, Begleitung, Monitorierung, Abnahme & Rechnungsprüfung von externen Kanzleien und Beratern.

• Koordination zwischen der Koordinierungsstelle, den relevanten Bereichen der Charité sowie ggf. externen Dienstleistern.

• Mitarbeit bei anderen Aufgaben des Teams, wie z.B. Entwicklung u. Implementierung von Antragsverfahren oder strategischen Fragestellungen.

Danach suchen wir

• Erstes und zweites Juristisches Staatsexamen (Volljurist*in), erstes Juristisches Staatsexamen mit mindestens zweijähriger Berufserfahrung mit Bezug zum Aufgabengebiet, oder Hochschulstudium und mehrjährige relevante Berufserfahrung mit nachgewiesener hoher Affinität zu juristischen Themen.

• Erfahrungen im Bereich Projektmanagement sowie in der Koordination von komplexen Vertragsabstimmungen in großen Konsortien wird vorausgesetzt.

• Erfahrungen an einer Universitätsklinik, wissenschaftlichen Einrichtung oder Kenntnisse des deutschen Gesundheitswesens vorteilhaft.

• Sehr hohes Kommunikations- und Moderationsgeschick zur standortübergreifenden und interdisziplinären Zusammenarbeit notwendig.

• Fähigkeit, sich schnell in komplexe Zusammenhänge einzuarbeiten, Stressresistenz, schnelle Reaktionsfähigkeit und Flexibilität im Umgang mit Wissenschaftler*innen und Lokalen Stabsstellen an den bundesweiten Standorten des Netzwerks notwendig.

• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Fähigkeit zur Mitwirkung und Mitgestaltung in interdisziplinären Arbeitsbereichen.

• Hohe Motivation, Lernfähigkeit, Eigenverantwortung und Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E14 TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Wochenstunden.
• Die Position ist bis zum 30.06.2030 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 31.03.2026
• Kennziffer: 6851