Verstärken Sie die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Wenckebach-Klinikum zum 01.04.2026 als

Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement (m/w/d)

Die Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik mit den Standorten Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum und Vivantes Wenckebach-Klinikum ist für die psychiatrische Pflicht- und Vollversorgung aller erwachsenen Einwohnerinnen und Einwohner des Bezirks Tempelhof-Schöneberg in Berlin verantwortlich.

Am Standort Vivantes Wenckebach-Klinikum (WBK) verfügt die Klinik über vier Stationen mit insgesamt 97 vollstationären Behandlungsplätzen. Hinzu kommen 55 teilstationäre Plätze in drei Tageskliniken und die Psychiatrische Institutsambulanz.

Am Standort Vivantes Auguste-Viktoria-Klinikum (AVK) verfügt die Klinik über fünf Stationen mit insgesamt 101 vollstationären Behandlungsplätzen, 20 teilstationären Plätzen und die Psychiatrische Institutsambulanz.

Gemeinsam werden 10 StäB-Plätze vorgehalten.Eine überregionale Versorgung kann nach Maßgabe freier Behandlungsplätze an beiden Standorten, insbesondere für spezialisierte Behandlungsangebote, stattfinden. Eine psychiatrische Notfallversorgung ist an beiden Standorten rund um die Uhr gewährleistet. Langfristig ist der Zusammenzug beider Standorte in einen gemeinsamen Neubau auf dem Gelände des AVK geplant.

Ihre Aufgaben

Gewissenhafte, zügige und einwandfreie Erledigung von Schreibarbeiten der psychiatrischen Klinik nach DIN5008 • Erstellen und Verwalten von Klinik internen Listen, Serienbriefen, Kopierarbeiten sowie Ablage (DMI, Pegasos) • Materialbeschaffung und –bestandspflege sowie Reparaturanträge (Elbe, ELA) • Standortübergreifende Vertretung des Schreibbüros mit allen anfallenden Arbeiten im Urlaubs- und Krankheitsfall • Dokumentation und Arbeitsorganisation entsprechend PEPP • Stammdatenpflege neuer Mitarbeitender • Bearbeiten von Anfragen des Medizinischen Dienstes (MD), Krankenkassen, Versorgungsamt, Berufsgenossenschaften etc. • Postbearbeitung • Koordinierung und Administration von Famulaturen, Praktika und Studierender

Wir wünschen uns

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung – Schwerpunkt Sekretariat bzw. Kauffrau / Kaufmann im Gesundheitswesen bzw. für Büromanagement oder Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) • Gute Kenntnisse der Krankenhaussoftware (z. B. ORBIS) und den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Outlook, Excel) • Unbedingt erforderlich sind professionelle selbstständige Schreibfähigkeiten und nach Diktat sowie sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur und der deutschen Sprache • Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil • Verstärkung des Teams durch freundliches Auftreten, kommunikative Kompetenzen, gutes Einfühlungsvermögen sowie organisatorische Fähigkeiten • Flexibilität für den standortübergreifenden Einsatz im Urlaubs- und Krankheitsfall im AVK • Erfahrungen im Umgang mit Wahlleistungen und Versicherungsträgern

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren • Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation • Fundierte Einarbeitung • Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen • Prämiensystem bei Anwerbung von Personal • Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen • Entwicklungs- und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns • Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut • Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf • Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote • Eine betriebliche Altersversorgung (VBL) • Bezuschusste Altersvorsorge durch Gehaltsumwandlung möglich