Wir suchen ab sofort in Berlin eine kaufmännische Assistenz (m/w/d) mit gültiger Zuverlässigkeitsüberprüfung in Teilzeit 20h/Woche

Was wir bieten

Wir geben Ihnen gerne Raum, um Ihre Ideen zu verwirklichen und Ihre Begeisterung auszuleben - auf das Sie persönlich wie fachlich mit uns vorankommen. Wir bieten selbstverständlich:

• Attraktives Tarifgehalt
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Spannende Projekte
• Dauerhafte Betreuung
• Kurze Kommunikationswege
• Individuelle Karrieremöglichkeiten
• Einfacher und persönlicher Bewerbungsprozess
• Flexibilität

Das sind Ihre Aufgaben

• Erfassung und Pflege von Daten, Informationen und Anforderungen sowie deren adressatengerechte Verteilung
• Organisation und Verwaltung relevanter Dokumente und des Schriftverkehrs sowie deren anforderungs- und termingerechte Weiterleitung
• Bedienung und Aktualisierung von Tools und Anwendungen für z. B. Dienstreisemanagement und Zeitdatenmanagement
• Bestellungen von Büro- / Kleinmaterial
• Sonstige administrative Tätigkeiten (z.B. Berechtigungswesen, Organisation der Aus-/Fortbildungen und Bearbeitung von Dokumenten (z.B. Testergebnisse oder Aufgabendokumentationen)
• Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen
• Erstellung von bereichsinternen Berichten und Statistiken sowie Erstellung von Präsentationen und Protokollen für Veranstaltungen und Besprechungen
• Postwesen (Ein- und Ausgang)
• Allgemeine administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und der Teamleiter

Das ist Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
• Sichere Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Word, Excel und Outlook)
• SAP-Grundkenntnisse
• Gültige Zuverlässigkeitsüberprüfung nach § 7 Luftsicherheitsgesetz
• Hohe Kunden- und Qualitätsorientierung
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift