Kaufmännische Assistenz Gebäudetechnik (m/w/d)

Standort: Berlin Anstellungsart(en): Vollzeit

Das sagt Steffi I Assistenz der Objektleitung Wie würdest du die Unternehmenskultur beschreiben? Hier erfahre ich Wertschätzung und Vertrauen, was gerade im Bereich Immobilienverwaltung wichtig ist. Eigenverantwortliches Arbeiten wird gefördert, gleichzeitig ist immer jemand ansprechbar.

Warum hast du dich hier als Assistentin beworben und was hat dich dazu gebracht, zu bleiben? Mich hat die Kombination aus kaufmännischen Aufgaben, Sachbearbeitung und Einblicken in das Property Management überzeugt. Die Stelle bot mir einen schnellen Einstieg in ein tolles Unternehmen, das klare Strukturen und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten bietet.

Wer ist hier am richtigen Ort? Wer sollte sich sofort bewerben? Die Stelle passt ideal zu Menschen mit einer kaufmännischen Ausbildung, die gern organisiert arbeiten und Freude daran haben, Kolleg:innen aktiv zu unterstützen. Wer strukturiert denkt, gern mit digitalen Tools arbeitet und Teil eines professionellen Teams in der Immobilienbranche sein möchte, ist hier genau richtig.

Deine Aufgaben

• Ansprechperson für Mieter:innen via Telefon, App und Mail
• Unterstützung bei Forderungsmanagement und Rechnungsbearbeitung
• Pflege und Änderung von Stammdaten im System
• Anlage und Abwicklung von Kautionskonten
• Zusammenarbeit mit Property Managern zur Objektbetreuung

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Immobilienkaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Kauffrau/-mann für Büromanagement
• Erste Sachbearbeitungs- oder Assistenz-Erfahrung z. B. im technischen Gebäudemanagement oder Facility Management
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365-Anwendungen (Outlook, Excel, Teams etc.)
• Erfahrung im Umgang mit Eingangsrechnungen

Damit sammelst du Pluspunkte SAP-Kenntnisse oder Erfahrungen mit EUCON sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Die wichtigsten Rahmenbedingungen

• Arbeitszeit: Montag bis Freitag, 08:00–16:30 Uhr (40 Stunden/Woche)
• Vergütung: Zwischen 2.800 € und 3.500 € brutto pro Monat – nach Erfahrung
• Einsatzort: Berlin - verschiedene möglichst wohnortnahe Objekte
• Außerdem: 30 Tage Urlaub, arbeitsfrei an Weihnachten & Silvester, betriebliche Altersvorsorge, flexible Arbeitszeiten, JobRad, Gympass, Corporate Benefits & Weiterbildungsprogramme

Dein Ansprechpartner Bodo Luckow

Senior Recruiting Spezialist & Talent Partner

T +49 30 680737211

M +49 173 9612915

karriere.berlin@sechsfuenftel.de

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.