Ihre Aufgaben

• Korrespondenz mit internen und externen Partnern
• Betreuung und Organisation von Besuchen und Meetings mit internen und externen Partnern
• Betreuung des Empfangs während der Besuchszeiten (vorrangig am Vormittag)
• Assistenz der Medizinischen Leitung in administrativen Angelegenheiten
• Koordination der internen Rechnungsfreigaben als Schnittstelle zur zentralen Finanzbuchhaltung
• Pflege von studienspezifischen Ordnern bzw. elektronischen Ablagesystemen (z.B. ISF und eTMF)
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Projektmanagement
• Unterstützung beim Einholen von Dokumenten im internen Studienteam

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung im medizinischen oder naturwissenschaftlichen Bereich
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder im Assistenzbereich
• Sie arbeiten verantwortungsvoll, exakt und zuverlässig
• Sie verfügen über fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket
• Sie sind teamfähig und arbeiten mit einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit

Wir bieten Ihnen

• Fundierte Einarbeitung in das Aufgabengebiet sowie Teilnahme an internen und externen Qualifizierungsmöglichkeiten
• Einen vielseitigen, spannenden und herausfordernden Arbeitsplatz
• Eine freundliche, kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Zahlreiche Vergünstigungen auf der Onlineplattform Corporate Benefits
• Einen Zuschuss zum Jobticket