Die POLIS ist ein stetig wachsendes und kapitalstarkes Unternehmen, das Büroimmobilien für den eigenen Bestand erwirbt und auf die Modernisierung oder Revitalisierung sowie die Verwaltung dieser Objekte fokussiert ist. Als Spezialist mit langjähriger Erfahrung in der Immobilienmodernisierung und -bewirtschaftung konzentrieren wir uns auf Büroimmobilien mit Wertsteigerungspotenzial in innerstädtischer Lage an den wichtigsten deutschen Bürostandorten.

• Erster/Erste Ansprechpartner/in für Mieter (Büro, Einzelhandel, Wohnungen), Dienstleister, Behörden und Dritte
• Erfassung und Verwaltung von Mietvertragsdaten und -konditionen in der Hausverwaltungssoftware RELion One
• Besichtigungen der zugeordneten Objekte inkl. digitaler Protokollerstellung
• Vorbereitung und Durchführung von Mietflächenübergaben und -abnahmen
• Kontrolle, Koordination und Leistungsprüfung von Dienstleistern inkl. Rechnungsprüfung im digitalen Dokumentenmanagementsystem
• Durchführung von Mietanpassungen (Wohnungen, Gewerbe) in der Hausverwaltungssoftware RELion
• Verhandeln von Mietverträgen, Nachträgen und sonstigen mietvertraglichen Vereinbarungen
• Prüfung der Debitorenkonten: Zahlungseingang, Mahnwesen, Kontenklärung und Postenausgleich
• Erstellung der Nebenkostenabrechnung in der Hausverwaltungssoftware RELion One
• Mitarbeit bei der Umsetzung der Nachhaltigkeitsmaßnahmen z. B. Zertifizierung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienkauffrau oder ein abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium im Bereich der Immobilienwirtschaft
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Funktion wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen innerhalb Deutschlands
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse wie Microsoft, Outlook und Excel

• Vielfältige und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Open-Door-Policy für ein kollegiales und positives Arbeitsumfeld sowie ein regelmäßiger Austausch untereinander
• Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenfreies Job-Ticket und Mitarbeitervergünstigungen, z. B. bei Urban Sports, EGYM Wellpass, Wellhub oder in Form von proFit-Gutscheinen
• Digitale Endgeräte, die Ihnen auch zur privaten Nutzung zur Verfügung stehen
• Förderung zur betrieblichen Altersvorsorge

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie nach neuen Herausforderungen suchen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Direkt über dieses Kontaktformular oder an bewerbung@polis.de.