Aufgaben

• Übernahme des Zutritts- und Sicherheitsmanagements, einschließlich:- Kommunikation und Terminabstimmung mit Nachunternehmern- Funktion als Ansprechpartner und Schnittstelle zur Betriebsdisposition- Organisation und Koordination von Schließdiensten- Verwaltung und Ausgabe von Zutrittsmitteln (elektronisch und physisch)- Prüfung und Kontrolle von Zutrittsberechtigungen- Pflege und Aktualisierung der Zutrittsberechtigungslisten- Eröffnung und Bearbeitung von Anträgen auf Zutrittsberechtigungen und Zutrittsmittel im System

• Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten
• Mitwirkung bei der Erstellung und Auswertung von Reportings für das interne Berichtsmanagement
• Unterstützung im Office-Management zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe

Qualifikationen

• Berufsausbildung im kaufmännisch-verwaltenden Bereich, oder vergleichbare berufliche Qualifikation
• Erste Berufserfahrung
• Zahlenaffinität
• Versierter Umgang mit MS Office
• Technisches Verständnis von Vorteil
• Kommunikationssichere Deutschkenntnisse (mindestens B2)