Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung/im Office Management
Die Gesellschaft zur Förderung angewandter Informatik e. V. (GFaI) ist eine industrienahe Forschungseinrichtung mit über 30 Jahren Erfahrung in der angewandten Informatik. Wir entwickeln praxisorientierte IT-Lösungen für Unternehmen und Institutionen, insbesondere in den Bereichen optische Mess- und Prüftechnik, Schall und Schwingungen, 3D-Datenverarbeitung, Robotik, Energie- und Umwelttechnik, Netzwerkinfrastruktur sowie wissensbasierte Dialogsysteme:
Für unser operatives Management suchen wir zum
01. September 2025
eine engagierte Unterstützung:
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in der Buchhaltung/im Office Management
Sie starten frisch in die Arbeitswelt oder sind Quereinsteiger und suchen nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit im kaufmännischen Bereich? Dann gehen Sie doch mit uns den nächsten Schritt! Werden Sie Teil eines starken Teams und setzen Sie Ihre Stärken gezielt in der Buchhaltung sowie im Office Management ein.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Unterstützung der Hauptbuchhaltung im operativen Tagesgeschäft
- Bearbeitung des Rechnungseingangs sowie -ausgangs
- Vertretung der Hauptbuchhaltung bei Abwesenheit
- Unterstützung und Vertretung des Bereiches Office Management bei Abwesenheit
- Tägliche Besetzung des Office Managements von 15:00 bis 16:30 Uhr, mit folgenden Aufgaben:
- Allgemeine Tätigkeiten im Office Management
- Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und Lieferanten
- Entgegennahme von Anrufen und interne Weiterleitung
- Vor- und Nachbereitung von Bewirtungen sowie Pflege und Ausstattung der Besprechungsräume
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- erste Erfahrung im Bereich Buchhaltung von Vorteil
- EDV-Kenntnisse (DATEV) von Vorteil und sicherer Umgang mit den MS-Office (Word, Excel, Outlook)
- Affinität für Zahlen, Organisationsstärke, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- … und für uns besonders wichtig, Freude an der Team-Arbeit und an der Übernahme vielseitiger Aufgaben.
Unser Angebot an Sie:
- ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer offenen und kollegialen Arbeitsatmosphäre
- eine unbefristete Festanstellung – in Teilzeit (30 Stunden an 5 Tagen pro Woche)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage-Woche
- Möglichkeit zur Teilnahme an unseren Sport- und Mitarbeiterevents
- Gesundheitsmanagement z.B. kostenfreie Bewegungsangebote über GNW Adlershof, JobRad Leasing
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen – bestehend aus Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen – unter Angabe der Kennziffer VW115, Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung (Bruttojahresgehalt) an: bewerbung@gfai.de . Starten Sie mit uns gemeinsam in eine spannende Zukunft!