Abteilung Haushalt und Personal - Referat Buchhaltung

Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

eine*n Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)

zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabengebiet:

Mitarbeit im zentralen elektronischen Rechnungseingang:

• Scannen von Rechnungsbelegen in Papierform oder importieren von elektronischen Rechnungen
• Prüfen und Nachbearbeiten der Belege in der SAP-Anwendung
• Versendung von Rechnungen
• Abstimmung mit den Fakultätsverwaltungen
• Recherche und Zuordnung von Vorgängen
• Pflege und Prüfung von Buchungsstammdaten

Anforderungen:

• Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
• Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Landeshaushaltsordnung und/oder der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
• Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts erwünscht
• sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie E-Mail- und Internet-Nutzung
• gute Anwenderkenntnisse in SAP oder vergleichbarer ERP-/ERM-Software erwünscht
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Flexibilität

Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein attraktives Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.

Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte unter Angabe der Kennziffer an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Buchhaltung, Nina Hambacher, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an nina.hambacher@uv.hu-berlin.de .

Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.

Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .