ab sofort in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihr neuer Wirkungskreis

Unsere Einrichtungen für geflüchtete Menschen sind Orte der Ankunft, Orientierung und Unterstützung. Hier begleiten engagierte Teams Menschen auf ihrem Weg in ein neues Leben und schaffen Strukturen, die Sicherheit und Perspektiven ermöglichen.

Als kaufmännischer Mitarbeiter im Sekretariat (w/m/d) sind Sie ein wichtiger Teil dieser Arbeit. Sie sorgen für klare Abläufe, verlässliche Dokumentation und gute Zusammenarbeit zwischen Verwaltung, Sozialteam und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Tätigkeit führt Sie regelmäßig in verschiedene Einrichtungen und ermöglicht Ihnen einen vielseitigen Einblick in die tägliche Arbeit vor Ort.

Ihr neues Aufgabengebiet

• Erfassung und Pflege von Kostenübernahmen sowie Dokumentenmanagement in der Fachsoftware
• Prüfung von Kostenübernahmen und Meldung fehlender oder abgelaufener Unterlagen an das Sozialteam oder zuständige Leistungsträger
• Direkte Kommunikation mit Kosten- und Leistungsträgern zur Klärung administrativer Anliegen
• Ansprache der Bewohnerinnen und Bewohner zur Klärung fehlender Unterlagen und Unterstützung bei administrativen Fragen
• Prüfung und Aktualisierung von Belegungsdaten in der Belegungssoftware
• Unterstützung im Belegungsmanagement und bei organisatorischen Verwaltungsabläufen
• Bearbeitung und Verteilung der Hauspost sowie Umsetzung von Statistik- und Monitoringabfragen der Leistungs- und Kostenträger

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wie z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter (w/m/d), Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekaufmann / Industriekauffrau oder vergleichbare Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
• Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungssystemen sowie Routine in der Datenpflege
• Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Kontakt mit Bewohnerinnen, Kollegen und Behörden
• Organisationstalent und Flexibilität für den Einsatz in mehreren Einrichtungen innerhalb der Woche
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein in einem interdisziplinären Arbeitsumfeld
• Interesse an der Arbeit im sozialen Umfeld sowie Wertschätzung gegenüber Menschen unterschiedlicher Herkunft
• Wünschenswert ist die Mitgliedschaft in einer christlichen Kirche, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) Deutschlands angehört

Wir bieten

• Attraktive Vergütung nach AVR.DD/CJD EG 5 (3.257 – 3.411 € bei Vollzeitanstellung und abhängig von der beruflichen Vorerfahrung)
• Kinderzuschlag und Jahressonderzahlung
• Kontinuierliche Tarifsteigerungen
• 31 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), für Heiligabend und Silvester keine Urlaubstage notwendig
• Sonderrabatte bei über 800 Markenanbietern (Corporate Benefits)
• Flexibles Firmenfitness-Angebot mit Wellhub
• Jobticket (Zuschuss zum Deutschlandticket)
• Persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungen
• Gestalten Sie Veränderungen mit und übernehmen Sie Verantwortung in einem Umfeld, das Engagement und Eigeninitiative schätzt
• Das Rahmenschutzkonzept des CJD wird aktiv gelebt und vor Ort so angepasst, dass jede Einrichtung ein sicheres und gewaltfreies Umfeld für alle schafft
• Eine Gemeinschaft, deren Werte auf dem christlichen Menschenbild basiere

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen aller Altersgruppen und Geschlechter, Menschen mit Schwerbehinderung und Gleichstellung sowie jeglicher ethnischer Herkunft.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.